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采购管理

采购与国际采购

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2011-12-23 09:00

一、采购的目标、分类和程序 (一)采购的目标 简而言之,采购的目标是:在适当的时间,以适当的供应源,以适当的价格,获取适当数量和适当质量的物资。这一目标点明了采购的主要关注点,不过要理解它需要对其进一步加以明确。1.采购具有时效性 物品的采购必

一、采购的目标、分类和程序

(一)采购的目标
简而言之,采购的目标是:在适当的时间,以适当的供应源,以适当的价格,获取适当数量和适当质量的物资。这一目标点明了采购的主要关注点,不过要理解它需要对其进一步加以明确。

1.采购具有时效性
物品的采购必须及时,要满足企业组织生产经营的需要,因此采购要能向企业提供稳定的村料和服务流以满足其需要,避免供应的中断。适当的时间又意味着不能简单地提前购买大量物料来保障生产经营的稳定性,因为物料有库存成本,要占用企业的流动资金,另外,还有库存过期报废的风险。

2.供应源的适当指的是供应商是否是能够满足企业要求的合适的供应商供应商的合适与否,不仅在于其产品的质量和价格是否满足企业生产经营的需要。因此,供应商的生产能力是否充足,是否重视客户的要求,具有合作精神,能否能提供必要的售后服务支持、技术支持;对于高速发展的企业,是否能够跟上该企业的发展需求,提供持续的供应等等,都是考察供应商是否合适的重要方面。

3.价格的适当并不意味着最低的价格是最好的价格
价格足否适当的唯一标准是:供应商提供的物品是不是对企业运作和发展最有利。供应商给出的价格往往是对应于相应的产品质量、服务、物流水平的,这些都会影响企业的效益。因此要考虑采购的综合成本,只有综合成本最低的报价才是好的价格。此外,供应商的价格不是可以无限下降的,供应商也有自己的成本、如果一味迟求低价、很可能落入陷阱。比如,供应商先用低价取得合同,再找出种种借口提价,而此时采购方已经投入了前期的采购成本,若再更换供应商可能影响自身的生产,这样采购方反而得不偿失。所以,采购人员应该认真了解供应商的成本情况,给供应商以合理的利润空间。

4.数量和质量是否适当主要是看企业的需要
在数量上,主要是要考虑采购的数量满足企业正常生产经营的需要,同时采购要有一定的规模,满足规模经济,团为每次采购都有采购和物流的成本,采购量过少会造成本过大。还要考虑采购商品的价格波动趋势,对于价格可能上升的商品要考虑增加采购量。在质量方面。过高或者过低都是不适当的:要求过高,会造成成本的不必要上升,而要求过低,那么对企业产品的市场竞争力和综合采购成本都是不利的,关键看企
业产品的市场定位是高端还是低端,以此来采购符合质量要求的产品。

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