采购流程根据企业规模的大小和采购物料的分类以及数量大小而不同。一般来说，越靠近生产性物料，其采购流程越短；采购数量和金额越小，其采购流程越短；企业规模越小，其采购流程越短。

但无论采购流程有多么短或简单，都必须拥有基本流程。

1.采购的基本流程
基本流程是从初次采购角度来说，对于签订购物合同的供应商采购来说，其基本流程则会更简短。任何采购流程都是从“请购单的递交”环节开始，的后将视情况而定进行环节的增减。基本流程如图1-1-3。

对于上述环节分述如下：
请购单递交。专门采购人员接到“需要采购信息”的后，开出请购单交给采购部门。需要采购信息包括：A工厂企业内各类物料缺少的信息；B市场信息（例如某类物料将要涨价或者短缺等等、市场竞争情况导致的某类产品生产超过计划等）；C某类定购合同将要到期；D企业计划采购设定条件成熟等。

采购计划制定和审核。除CD两类情况外，企业采购部门要根据具体信息，决定购买哪些物料及多少数量并确定初步价格。具体的细节如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，也要加以明确说明。

上述任务完成后，采购部门将计划上交采购部门主管和拥有审核权的企业领导。