所谓询价采购是指采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度小的政府采购项目，可以依照《采购法》采用询价采购方式；这就是询价采购。采用询价采购方式在货比三家或货比多家相对简单而又快捷，不允许供应商报出不得更改的报价等等；都该严格规范，具体应从以下四点入手：

一、在邀请报价的供应商数量上，应至少有三家或者三家以上；就这一规定而言对所选供应商要在符合条件、标准的情况下才能定数，不能降低条件、标准；不得人为指定供应商或有其他不规范的“达数应符式”选定供应商；在被询价供应商的确定上，要杜绝凭感觉、凭关系现象；要坚持统一标准，科学化运作。

二、只允许供应商报出不得更改的报价，这适用于采购现成的而并非按采购要求的特定规格、特别制造或提供的标准化货物，货源丰富且价格弹性变化不大的采购项目；在询价采购实践中，存在着与采购等有串通现象，报出的价格不符合市场经济规律性；甚至出现有特殊的供应商报价后又更改的不良倾向。所以，这就要求询价小组一定要规范供应商的报价，坚持依法规定一次性报价；没有更改的机会，切防相互之的勾结腐败行为。
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三、确定被询价供应商名单，要从严把握；询价小组首先要根椐采购要求，制定被询价供应商的资格条件；重点考察供应商的品种、信誉、售后服务网点等；然后视资质等条件确定供应商名单，并以公平的方式从中选择三家以上供应商作为被询价的对象；最后向这些供应商发出询价通知书（通知书中应载明采购要求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截止时间等事项）。

四、确定成交供应商，采购要在依法、科学、规范化地情况下进行。

1、询价小组完成询价工作后，要形成询价报告，提交给采购人；

2、采购人要依法、科学、规范化地进行供应商的成交确定；

3、采购人在确定成交供应商时，必须严格执行事先确定的成交供应商评定标准；

4、采购人确定成交供应商后，要将结果通知所有被询价的未成交供应商。