采购要求有哪五大原则

zmay16年前 (2008-10-27)采购管理201

采购要求一般来说有五太原则:

l.适价:大量使用与少量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:
多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价、一般价格等。
比价:要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。
自行估价:自己成立估价小组,由采购、技术人员、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。
议价:根据底价的资料。市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

2.适时。现代企业竞争非常激烈,时间就是金钱。采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争力。
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3.适质。采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接的,所以就被许多公司领导层忽略了,“价廉物美”才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。
品质不良。经常性的退货,造成各种管理费用增加。
经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力。
品质不良,需增加大量检验人员,增加成本。
生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增多,返修多、返工多,增加时间成本和人员成本。
品质不定,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增多,付出的代价就高。

4.适量。采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。

5.适地。供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便.成本自然就越低了。

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