采购预算不但是采购工作的基础，而且也是资金管理的最主要部分。因此，采购预算工作应该是采购工作的基础性工作。只有经过预算，采购人员才能确知：采购多少物料，才能符合生产？我们能够采购多少物料？在采购工作中，需要的资金如何分配等等。同样，公司的采购人员在选择物料时，必须考虑成本因素，不计成本的采购将使得工厂难以为继。然而，采购预算又不是采购部门可以单独完成的工作，因此，采购部门要与相关部门，特别是财务部门在资金调度与运用、付款条件与额度等方面，进行密切合作。

1.采购成本的测定
采购成本的测定是一项艰巨的任务。虽然信息化在一些工厂、企业内已经作为了一种管理方式，但对于大多数中小工厂、企业来说。采购的各类信息仍多以纸张为载体，进行各种流通与存储。

成本信息收集的困难。因为，信息管理程度的不同、工作方式方法、文件保存意识的强弱等原因，各种物流信息很容易造成：采购信息零散，不易收集与整合，进而造成采购信息收集和分发成本的增大。最终采购部门人员的过于庞大，又加大了信息分发成本，同时也增大了由于疏忽或相互间的沟通偏差等造成的错误成本的增大等等。信息分发成本主要包括：采购计划告知采购工作人的各类成本、不同采购人员因为理解不同对供应商转发信息的成本弥补等等。

采购成本的主体。采购成本一般是指采购的总成本。在采购过程城中：它包括着：原物料成本、采购人员人工成本、物料运送成本、各类检验物料品质和监督运输以及各类单据的采购管理成本、采购前进行采购分析成本、采购过程中发生的其他成本等。

采购十大成本。具体地说，采购成本主要有以下十种成本：请购手续成本；物料成本；检验验收物料成本；搬运费用及装卸成本；给物料进行保险的费用与税负；进库成本；会计入帐及支付款项所花成本；仓储成本；呆废料损失成本；资金(利息)成本。

采购成本测定的第一步就是对成本进行分析。