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采购管理

物料的采购

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2008-11-21 15:37

物料的采购 一、采购部门的职能 采购部门的职能通常有:1、分析公司原材料市场品质、价格等行情; 2、寻找物料供应来源,对每项物料的供应渠道加以调查和掌握;3、与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料;4、要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出

一、采购部门的职能
采购部门的职能通常有:
1、分析公司原材料市场品质、价格等行情;
2、寻找物料供应来源,对每项物料的供应渠道加以调查和掌握;
3、与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料;
4、要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较;
5、验收进厂物料的数量和品质;
7、对供应商的价格、品质、交货期、数量等作出评估;
8、掌握公司主要物料的市场价格起伏情况,了解市场走势,并加以分析和进行成本控制
9、依采购合约或协议控制交货期;
10、对呆料废料的预防和处理。

二、采购组织
采购的组织因企业的大小、采购的功能等因素而定。小型企业只需一个采购经理域 再加一位采购助理,或附属于财务部门或生产部门,如图1所示,指定某人负责。
采购部在小型企业中的组织地位
图1   采购部在小型企业中的组织地位

大型企业则设采购部门,其专业功能细分为地区采购部门或产品类采购部门等,如图2所示。
采购部在大型企业中的组织地位
图2  采购部在大型企业中的组织地位

其次,采购部门必须与其他部门之间保持协调的作业关系。采购与财务部门的关系有采购预算、支付政策;采购与生产部门的关系有采购日程、采购数量等。采购与销售部门的关系如图3所示。
采购与销售部门的关系
图3  采购与销售部门的关系

采购与其他部门(如运输、仓库、品管部等)的关系也需保持协调,便于物料的运输配合。与交货时间、仓库的收料通知、品管部的品质检验、品质标准等都有直接的关系。

物料采购

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