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生产管理

生产外协管理办法

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2012-11-07 14:16

制定生产外协管理办法的目的是为了加强外协工厂的管理,提升工厂生产效率与质量;为了规范工厂生产公司产品时的操作流程,减少过程时间浪费;为了规范金大公司与外协工厂之间的物料、成品、物流、系统操作等方面的流程,提升工作效率。生产外协管理办法适用

一、目的
1、为了加强外协工厂的管理,提升工厂生产效率与质量;
2、为了规范工厂生产公司产品时的操作流程,减少过程时间浪费
3、为了规范金大公司与外协工厂之间的物料、成品、物流、系统操作等方面的流程,提升工作效率。

二、适用范围
本办法适用于公司相关各部门以及合作的各相关外协加工工厂;

三、各部门职责
1、生产管理部职责
负责外协加工工厂在实际运行过程中的生产管理;
负责监控外协工厂生产交货计划的执行,跟踪产品交货,协调生产交货突发状况;
负责新产品投产前与工厂之间的生产技术交接确认,制定生产工艺流程以及测试方案,完成工艺文件制定审核;
负责监控与分析工厂生产工艺执行情况,分析生产维修问题,形成有效的质量改进方案;
2、品质管理部职责
负责派驻驻厂QA人员,完成生产产成品的QA验货;
负责监控工厂质量控制过程(IQC、PQC、QA等),达成公司的质量控制要求;
负责工厂现场问题的协调与沟通,做好问题反馈与沟通;
负责跟踪工厂质量改进措施的执行;
品质管理部有权利对工厂的不良质量情况出具质量处罚整改单,提交商务执行;
3、商务部职责
负责外协工厂商务沟通、加工费以及委托采购材料价格商定,签订加工协议等工作;
负责根据产品部提出的生产计划单向对应工厂下达生产采购订单,落实生产交期以及生产交货计划;
负责协调产成品发货提货事宜;
负责根据品质管理部门提出的质量情况,根据加工协议来提起对工厂的处罚;
负责对于完结的生产订单,及时完成加工款项结算等商务事宜;
4、信控物流部职责
负责工厂原材料仓库的账目与实物管理,管理方式以委托工厂管理信控部监管为主,确保物料仓库的准确;
负责产成品的提货、直发、送货等相关物流管理与控制;
负责同工厂进行物流相关费用的结算;

四、管理实施办法
(一)加工协议
1、生产加工协议的拟定
加工协议拟定由商务部负责,拟定必须参照既定的模板;
生产技术管理部负责审核加工协议内容,确定是否符合要求;
重要的加工协议,安排各部门进行审议进行;
2、生产加工协议中必要内容
委托加工内容明确
明确双方的质量验收标准,双方认可;
加工的合作模式必须确定:代工代料、仅代工、部分代工、部分代工代料等等,同时明确合作模式下对应的双方责任;
加工协议中,必须明确指定加工双方之间的职责与义务,以及相互沟通的渠道(主要指材料管理、成品管理、技术资料管理、生产沟通、技术沟通等);
技术保密条款;
交货方式、结算方式等

生产外协管理办法

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