采购部管理岗位职责
全球经济一体化趋势，使得物资采购全球化成为节约成本、提高利润的有效方法。所有发展趋势的更新都要求职能部门做出快速的反应，以便应对这些新趋势的存在。就岗位职责而言，尤其是采购部管理岗位职责，必须推陈出新，即制定出符合企业发展以及采购发展的新职责。
从事采购工作的人士，特别是身处管理层的人士，往往会出现这样的困惑：采购岗位的职责到底包含哪些方面？与其他部门协调工作时如何各司其职……这些看似简单的问题，却成了困扰采购团队各阶层成员的常见难题。所以，明确采购部各阶层岗位的职责以及范围势在必行。除了采购部必须参与的采购项目及相关环节外，其他的如库存、付款、邀请供应商参与研发等环节，都需要采购部与其他职能部门协调。只有经过正式的探讨和明确的批准条文，采购部门各阶层人员才能按照规定履行其职责。
采购部门所涉及的管理岗位层级一般有三个，即采购总监、采购经理、采购主管。针对这三个阶层的管理岗位所掌控的权力大小，我们将分别阐述其岗位职责，如下所示。
一、采购总监岗位职责
通常情况下，采购总监需要全面主持采购工作，并指导、协调企业生产计划的顺利实施，确保物料的及时供应。不论是从企业的角度还是从采购部在企业中所占地位的角度，采购总监的岗位都承担了重大的职责，如下所示。
1、从企业角度讲：
职责一 参与企业目标规划以及重点工作计划的制订，并指导、监督相关人员执行
职责二 根据企业经营战略制订采购战略规划，为企业发展决策提供参考信息
职责三 完成上级领导安排的其他工作
2、从采购部的地位讲
职责一 制定采购部相关规章制度，并监督执行情况
职责二 负责审核采购部经理上报的月度预算莆，并定期参与企业预算分析会议
职责三 负责采购部工作计划的制订、实施以及监督考核
职责四 不定期组织部门成员开会，传达上级工作指示
职责五 负责审核预算外的采购需求，经上级领导批准后予以执行
职责六 指导部门中层以上管理者，构建采购监督体系
职责七 协助人事部及时整合采购部人员调配等问题
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二、采购经理岗位职责
在企事业单位和非营利机构中采购经理是负责组织采购物料、设备或服务的个体。而在一般企业中，采购部经理主要的工作方向是负责企业所需物料的采购和采购部的日常管理工作，如本部门的各项工作任务的下发、监督执行以及关联部门的工作协调等。
经验证明，采购经理是采购部门承上启下最关键的管理阶层。我们要想真正将该岗位职责清晰明了地熟知于心，一般可以从采购经理的工作重点、之于采购部门的影响力、行政职责、人力资源管理职责等方面进行了解。采购经理涉及的工作重点如下所示。
1、采购经理的工作重点
重点一 制订采购谈判的策略和方案、并跟踪实施
重点二 建立质量测评标准，设立质量管理目标，并及时提供质量问题的解决方案
重点三 与关联部门建立良好的协作关系
重点四 开发、提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量
重点五 根据需要跨功能小组或多功能小组项目
重点六 对企业采购和供应管理的政策、程序提出建设性的改良建议，并进行积极的宣传
重点七 负责与供应商建立良好的供应关系，如运用一些战术性的方法等
重点八 组织人员收集产品、价格信息，并及时与产品销售人员进行分享与沟通
重点九 负责处理供应商的异议及要求
2、之于采购部门 影响力的工作重点
重点一 负责开发、实施标准程序，如改善流程，降低成本及规避高成本采购等
重点二 建立库存量与及时供货策略，解决库存矛盾，如及时调整、控制及存储原物料
重点三 协调新产品、改良产品或服务之间的相关工作
重点四 积极开发采购在财务和整体作用方面的策略
重点五 组织人员构建处理废弃或过剩的设备与物料方案，并监督执行情况
重点六 在一定基础上对采购与供应策略进行规划与执行，如在数据预测在未来需求预计的基础上等
3、行政职责的工作重点
重点一 定期向上级管理层和企业有关部门汇报采购部的工作情况，如参加企业月度工作会议等
重点二 制定操作制度、规则、流程，并设计操作性表单
重点三 分析采购审计报告中出现的问题，并及时给出解决方案
重点四 制定采购部门业绩评估标准，并监督执行
重点五 协助相关部门对采购部门的预算进行控制和管理
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4、人力资源管理职责的工作重点
重点一 有职责协助人事部做好采购部门人员的聘用、管理、评估及提升，甚至解雇部门员工等工作
重点二 配合培训机构做好采购部员工的培训工作
综上所述，采购经理的岗位职责一般包括以下十一项。
职责一 执行采购战略，辅助采购总监制订、完善采购部门的规章制度，经企业高层审批后落实
职责二 参与供应商开发、选择、处理及考核工作，并组织人员建立供应商管理体系
职责三 对新供应商品体系（产能、设备、交货期、技术、品质等）状况进行评估与认证
职责四 及时跟踪掌握原材料市场行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本
职责五 组织人员对采购物料的国外市场进行调研，并分析预测价格变化趋势
职责六 负责部门人员的绩效考核以及培训工作
职责七 对计划外的采购需求要及时做好应急方案
职责八 组织人员对原有供应商进行价格、产能、品质、交货期等方面的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道
职责九 定期编制采购报告，并呈上级领导审阅
职责十 负责协调与其他职能直接的沟通与反馈，并组织建立闭环沟通机制
职责十一 完成上级领导安排的其他工作
职责明确后，采购经理的工作方向才能把控得更加到位，采购管理效果才能更上一层楼。
三、采购主管岗位职责
采购主管属于采购部的基层领导，他们可谓是采购部的“将尾兵头”，其之于采购部以及企业的重要性是不言而喻的。采购主管根据企业规模以及工作侧重等要素的不同，其具体的称谓也有所不同。一般而言，他们所偏重的方向有计划、质量控制、成本控制、供应商关系、谈判、交期、绩效等方面。所以不同方向上的采购主管也会冠上不同的称谓，作为其身份的象征，如采购计划主管、采购质量控制主主管也会冠上不同的称谓，作为其身份的象征，如采购计划主管、采购质量控制主管……
在采购部主管岗位职责一文中对的采购主管进行了详尽的介绍，在这里就不赘述了。不过，随着采购部门地位的提高以及企业发展的需要，对采购主管的职业行为提出了更多的规范及操作标准，如下所示。
1、应具备基本的采购职业道德操守
2、达到采购行业任职的基本综合素质标准，如毕业于相关专业等
3、具备极强的适应能力以及对突发事件的应变力
4、良好的关系处理能力，如供应商关系、上下级关系以及平衡部六之间的协调关系
从事采购工作的人士，特别是身处管理层的人士，往往会出现这样的困惑：采购岗位的职责到底包含哪些方面？与其他部门协调工作时如何各司其职……这些看似简单的问题，却成了困扰采购团队各阶层成员的常见难题。所以，明确采购部各阶层岗位的职责以及范围势在必行。除了采购部必须参与的采购项目及相关环节外，其他的如库存、付款、邀请供应商参与研发等环节，都需要采购部与其他职能部门协调。只有经过正式的探讨和明确的批准条文，采购部门各阶层人员才能按照规定履行其职责。
采购部门所涉及的管理岗位层级一般有三个，即采购总监、采购经理、采购主管。针对这三个阶层的管理岗位所掌控的权力大小，我们将分别阐述其岗位职责，如下所示。
一、采购总监岗位职责
通常情况下，采购总监需要全面主持采购工作，并指导、协调企业生产计划的顺利实施，确保物料的及时供应。不论是从企业的角度还是从采购部在企业中所占地位的角度，采购总监的岗位都承担了重大的职责，如下所示。
1、从企业角度讲：
职责一 参与企业目标规划以及重点工作计划的制订，并指导、监督相关人员执行
职责二 根据企业经营战略制订采购战略规划，为企业发展决策提供参考信息
职责三 完成上级领导安排的其他工作
2、从采购部的地位讲
职责一 制定采购部相关规章制度，并监督执行情况
职责二 负责审核采购部经理上报的月度预算莆，并定期参与企业预算分析会议
职责三 负责采购部工作计划的制订、实施以及监督考核
职责四 不定期组织部门成员开会，传达上级工作指示
职责五 负责审核预算外的采购需求，经上级领导批准后予以执行
职责六 指导部门中层以上管理者，构建采购监督体系
职责七 协助人事部及时整合采购部人员调配等问题
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二、采购经理岗位职责
在企事业单位和非营利机构中采购经理是负责组织采购物料、设备或服务的个体。而在一般企业中，采购部经理主要的工作方向是负责企业所需物料的采购和采购部的日常管理工作，如本部门的各项工作任务的下发、监督执行以及关联部门的工作协调等。
经验证明，采购经理是采购部门承上启下最关键的管理阶层。我们要想真正将该岗位职责清晰明了地熟知于心，一般可以从采购经理的工作重点、之于采购部门的影响力、行政职责、人力资源管理职责等方面进行了解。采购经理涉及的工作重点如下所示。
1、采购经理的工作重点
重点一 制订采购谈判的策略和方案、并跟踪实施
重点二 建立质量测评标准，设立质量管理目标，并及时提供质量问题的解决方案
重点三 与关联部门建立良好的协作关系
重点四 开发、提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量
重点五 根据需要跨功能小组或多功能小组项目
重点六 对企业采购和供应管理的政策、程序提出建设性的改良建议，并进行积极的宣传
重点七 负责与供应商建立良好的供应关系，如运用一些战术性的方法等
重点八 组织人员收集产品、价格信息，并及时与产品销售人员进行分享与沟通
重点九 负责处理供应商的异议及要求
2、之于采购部门 影响力的工作重点
重点一 负责开发、实施标准程序，如改善流程，降低成本及规避高成本采购等
重点二 建立库存量与及时供货策略，解决库存矛盾，如及时调整、控制及存储原物料
重点三 协调新产品、改良产品或服务之间的相关工作
重点四 积极开发采购在财务和整体作用方面的策略
重点五 组织人员构建处理废弃或过剩的设备与物料方案，并监督执行情况
重点六 在一定基础上对采购与供应策略进行规划与执行，如在数据预测在未来需求预计的基础上等
3、行政职责的工作重点
重点一 定期向上级管理层和企业有关部门汇报采购部的工作情况，如参加企业月度工作会议等
重点二 制定操作制度、规则、流程，并设计操作性表单
重点三 分析采购审计报告中出现的问题，并及时给出解决方案
重点四 制定采购部门业绩评估标准，并监督执行
重点五 协助相关部门对采购部门的预算进行控制和管理
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4、人力资源管理职责的工作重点
重点一 有职责协助人事部做好采购部门人员的聘用、管理、评估及提升，甚至解雇部门员工等工作
重点二 配合培训机构做好采购部员工的培训工作
综上所述，采购经理的岗位职责一般包括以下十一项。
职责一 执行采购战略，辅助采购总监制订、完善采购部门的规章制度，经企业高层审批后落实
职责二 参与供应商开发、选择、处理及考核工作，并组织人员建立供应商管理体系
职责三 对新供应商品体系（产能、设备、交货期、技术、品质等）状况进行评估与认证
职责四 及时跟踪掌握原材料市场行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本
职责五 组织人员对采购物料的国外市场进行调研，并分析预测价格变化趋势
职责六 负责部门人员的绩效考核以及培训工作
职责七 对计划外的采购需求要及时做好应急方案
职责八 组织人员对原有供应商进行价格、产能、品质、交货期等方面的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道
职责九 定期编制采购报告，并呈上级领导审阅
职责十 负责协调与其他职能直接的沟通与反馈，并组织建立闭环沟通机制
职责十一 完成上级领导安排的其他工作
职责明确后，采购经理的工作方向才能把控得更加到位，采购管理效果才能更上一层楼。
三、采购主管岗位职责
采购主管属于采购部的基层领导，他们可谓是采购部的“将尾兵头”，其之于采购部以及企业的重要性是不言而喻的。采购主管根据企业规模以及工作侧重等要素的不同，其具体的称谓也有所不同。一般而言，他们所偏重的方向有计划、质量控制、成本控制、供应商关系、谈判、交期、绩效等方面。所以不同方向上的采购主管也会冠上不同的称谓，作为其身份的象征，如采购计划主管、采购质量控制主主管也会冠上不同的称谓，作为其身份的象征，如采购计划主管、采购质量控制主管……
在采购部主管岗位职责一文中对的采购主管进行了详尽的介绍，在这里就不赘述了。不过，随着采购部门地位的提高以及企业发展的需要，对采购主管的职业行为提出了更多的规范及操作标准，如下所示。
1、应具备基本的采购职业道德操守
2、达到采购行业任职的基本综合素质标准，如毕业于相关专业等
3、具备极强的适应能力以及对突发事件的应变力
4、良好的关系处理能力，如供应商关系、上下级关系以及平衡部六之间的协调关系
