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采购管理

采购绩效评估

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2009-01-01 16:47

采购绩效评估是一个比较复杂的工作,复杂就在于评估内容的庞杂;同时绩效评估又是一件非常重要的工作,重要就在于评估是采购工作的总结。在总结中会审查出自身的不足,弥补这些不足会大大加强采购效率,降低采购成本。采购绩效评估体系的各项内容如下表。

采购绩效评估是一个比较复杂的工作,复杂就在于评估内容的庞杂;同时绩效评估又是一件非常重要的工作,重要就在于评估是采购工作的总结。在总结中会审查出自身的不足,弥补这些不足会大大加强采购效率,降低采购成本。采购绩效评估体系的各项内容如下表。


 

采购绩效评估内容
大项
小项
说明
采购
作业
评估
价格
市场与经济条件及价格效率,包括依成本会计法决定标准成本;市场一般可买到价格或平均市场价格;依目标所订定目标价格。
市场
需求与供给间条件的改变与未来趋势。
存量
投资
变化
成本
主要物料投资金额。
主要物料每天或每月供给量或订单数量。
销售额中购料成本比率。
主要物料存量周转率
采购操作与其效果
成本
采购研究与价值分析所节省成本。
效果
主要物料拒收率。
准时到货率=准时到货次数/(准时到货次数+未准时到货次数
日程变更所导致缺货数量。
依原因分类变更订单的次数分析。
请购的接受与处理数目。
订单数目和运输成本。
 
交期异常是否有处理方式?是否有订定客户抱怨处理?
管理与财务活动的采购活动
一般评估项目
部门的实际操作费用与预算费用的比较;现金折扣的获得与丧失金额;依正确契约与订单方式,送货日分类的采购协议分析;供货商现金折扣变化.
特殊评估项目(感性分析)
准时送达;合格质量;符合目标成本;具有购买者所需拥有相关货品的知识;有能力控制采购周期;有能力培养合格的供应者;有能力将作业过失降到最低;有能力杀价到供应者所能接受的底线;采购者所需负责的采购物品的复杂性程度;能实时反应供货商与公司内部的要求。
文件管理系统
文件审核程序
是否有授权者签章?新合格分包商是否依规定程序评鉴?采购文件发出前是否经授权者核准?采购文件是否经分包商确认?采购文件更改是否经明确程序通知分包商?请购单位提出的采购单是否未经采购单位同意直接发给供应商(尤其是紧急状况)?非采购经手的部分采购活动(如托运、材质验证等)是否依采购办法处理?
文件完整性管理
若依国家标准是否注名年份、版次、参考文件等?所采购物料的资料(如图面、规格表、检测标准等)是否提供供应商?采购文件要求是否明确?
表现不好的供应商是否有规定应从合格名单剔除?是否依规定实施?合格供应商基本资料是否建立文档?表现不好却未剔除的供应商是否有其它管理措施?
采购内部协调
请购部门
填写请购单,并经适当核准
采购部门
编制连续编号的采购单,并经核准,采购单是否一式五联?物料包装或标示方式是否通知仓储等单位?采购物料信息是否递送请购、会计等相关部门?
验收部门
核对进货品名;清点进货数量,查出损坏品并予以退回;编制验收报告。
仓储部门
清点无误后,于验收报告签收;填写入库单。
生产部门
填写领料单;生产完工后将制成品送仓储部,并将有关资料送成本会计部。
会计部门
汇集相关凭证(请购单、采购单、验收报告、入库单、领料单)入帐,并请存货记录与成本分摊。
采购人员评估
数字化考核
交货进度达成率=迟延数/应进料总数×100% ;品质达成率 =退货总数/进货总数×100%;交货价格达成率 =本期价格/前期价格×100%
效果考核
开发新供应商数量有多少?物料供应商是否顺畅?产品品质是否稳定
管理阶层责任
考核方针
是否订定质量政策?各阶层人员是否知道并了解、明确质量政策?
考核责任
是否对各单位主管、管理代表、重要主管、验证者等权责作出说明?各级考核者是否清楚自己的责任和义务?
考核办法
考核内容是否完备?审查后是否有矫正措施?是否有追踪确认?管理审查者是否有记录?是否定期管理审查?
 
 

 

采购绩效

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