5S的推行做法和步骤

zmay15年前5S管理151










一、5S的推行做法
5S的推行做法可以分为两种:点式和面式。

㈠点式做法的推动步骤
点式做法的推动步骤#p#副标题#e#












㈡面式做法
面式做法#p#副标题#e#












二、5S推行步骤:

㈠5S活动推行顺序
5S活动推行顺序

㈡建立5S推行组织
除了建立公司的5S推行委员会外,还应按部门设置推进事务组。公司最高管理者是全体活动负责人,各职能部门主管是本部门的推动负责人。
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㈢确定5S推行组织职责

⒈5S推行委员会
★组织制订公司推行5S的目标、方针及可行的计划;
★组织人员培训,制订可行的奖惩措施;
★主导全公司5S活动的展开。

⒉主任委员
★确定5S实施方针;
★批准推行委员会决议事项。

⒊5S干事
★拟订5S的活动企划方案;
★组织文宣活动计划及培训;
★召集会议和整理资料;
★组织检查、评比及评比结果的统计和公布。

⒋改善专案小组
★设定改善的主题,组织改善活动的进行,必要时要求技术工程人员参与;
★督导改善活动在设定的目标与期限内完成。

5、推行委员
★参与公司5S活动计划的制定并确定执行;
★制定本部门5S活动规范;
★组织部门培训及推动5S活动的进行;
★完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比,是评比小组的当然人选;
★定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。
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㈣规划5S的责任区域
公司5S推行委员会成立后,首先应明确划分各部门5S责任区域,确定5S责任人员,并以地图张贴公布。

㈤制定5S推行方针及目标
推行5S活动,要依企业特色,制定具体可行的推行方法,作为5S活动展开的准则及推行的方向。同样也要预先设定目标,作为5S推行的努力方向及推行成果的参照。

㈥5S活动推行的计划
编制日常活动推行计划表,保证活动按计划进行,执行期间的设定具体主题,既有长计划,又有短安排。5S推行计划经推行委员会讨论定案,由主任委员审阅、核准,并公布予以执行。

㈦制定5S活动实施办法
5S活动推行与展开,要通过明确的书面规范,让员工了解哪些可做,哪些不可做,怎么做才合符5S精神等,5S活动办法包括:
☆物品要与不要的区分标准
☆不要物废弃处理方法
☆5S活动评鉴方法
……
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㈧广宣活动与教育训练
教育训练是5S活动成败的关键,特别是各推行委员,身为本部门主管,一定起表率作用达成,作好本部门的老师,达成全员一致的认识。经过一段时间后,5S干事要组织各项广宣活动,进行宣导造势,在全厂范围内张贴标语等等。

㈨5S活动试点展开
5S一开始应先选择特定的示范区域,树立样板单位。利用示范单位经验加快活动的进行。在确定试行单位后,5S干事应协助试点单位主管制定施行方案,并督导作好试行前的准备作业。

⒈整理活动
按要与不要物品的标准将不要物品清除并进行大扫除。这个步骤未完成,活动不能前进。

整顿活动
经过大面积的清理后,建立清洁的工作场所,此时首先要做好污染源发生防止对策。在实施作业场所或设备的清净化时,同时进行物品的摆置方法的改善,对工、模用具、检测及量测仪器确定摆放方法及定位化,并通过目视管理进行维持与改善。

⒊检查评价
在试点单位整理、整顿开展一段时间后,由5S推行委员会检查试行方案的落实、执行情况,评价活动的实施效果等等。

㈩5S活动正式实施
通过对试点部门5S试行结果进行检讨后,确定公司正式实施5S的活动方案及推行办法、推行时间,由主任委员核准后予以公布,让全公司员工了解5S活动推行的进程。活动办法由推行委员会对各委员进行说明,各委员对本部门进行说明。
当5S活动确定全面展开和实施时,公司最高层应召开全体人员举行宣誓大会……
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(十一)5S活动的诊断与检查
5S活动的整个推行过程,必须对每个“S”进行定期诊断与查核,对活动过程中的偏差及时采取对策进行修正。

(十二)5S活动评价
⒈ 制定评分标准
⒉ 5S的评鉴方法
  ⑴确定评鉴的频率
  ⑵确定评鉴的工具
  ⑶确定5S评分计算方法
  ⑷运用目视管理(颜色板)公布5S活动评分
  ⑸制订奖罚的规定

(十三)5S活动的检讨与改善

⒈ 问题点的检讨
5S开始实施时常见以下问题:
☆员工积极性不高,甚至有抵触情绪;
☆长期的不良习惯难以改变;
☆5S的责任区划分不均匀;
☆5S评比活动有失公正。

⒉ 问题点整理
5S干事依5S评分记录表中记录的问题点进行整理,统计各部门的总缺点数量及主要缺点项目。做成各部门重点改善项目,并以5S活动整改通知传达至各部门,要求在限期内进行整改至验证合格为止。

⒊ 问题的层别
在5S活动问题点中,以柏拉图层别出重点问题,针对少数的重点问题进行改善,以促进改善活动的成效。

⒋ 纳入日常管理活动
5S活动的实施要不断进行检讨改善以及效果确认,当确认改善对策有效时,要将其标准化、制度化,纳入日常管理活动架构中,将5S的绩效和能率、客户投诉率等并入日常管理活动中。

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