识别管理的种类及注意事项

zmay16年前5S管理77

识别管理的种类

识别管理一般分为八个种类:

1、人员识别
适用:规模大的企业。规模越大的公司越需要进行人员识别,便于工作的展开。
类型:工种、职务、资格、熟练员工等各个方面的识别。
一般是通过衣帽的颜色、肩章、徽章,以及醒目的标示牌来区别。

2、工种识别
如:白色的衣服:办公室的职员。
蓝色衣服:生产的员工。
绿色衣服:评检人员。
红色衣服:维修人员。

3、职务识别
职务识别一般用肩章来进行。
如:一般的员工,没有肩章
一杠:组长
两杠:班长
三杠:科长
四杠:部长或生产部部长或经理
五杠:厂长

4、熟练程度识别
如:红牌:培训中的员工。
熟练程度牌一般都是挂在右肩,是一个红色牌子,只要看到红色牌子,就知道他进公司没多久,还在岗前培训。
白色的牌子:熟练工人。
黄色的牌子:非熟练的工人。
绿色的牌子:技术工人,或是师傅级的,叫技术工。
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5、机器设备识别
机器设备的识别,内容比较广泛,有机器设备的名称、型号、产地、管理的编号、管理担当、使用的人员、警示、状态,检查维修的日期,以及这个机器的有效实现,合格或不合格,另外还有一种叫做准用的,这些都是机器设备的识别。

6、产品识别
作业识别内容:有名称、类型、型号、规章、管理编号、数量、状态(有不良品、良品、返修品、试用品、或试作品)。
产品识别方法:有包装、现品票、印记或标示牌。这些工厂管理中,你只要用心逐一地去检查就可以发现,产品识别,一定要做到非常得细。

7、作业识别
作业识别内容:
作业状态(开始、中段、结束等三种状态的作业);
检验的状态(未检的、检查中、己经检查过);
作业类别(有焊接、冲压、表面处理、组装等各种类别的作业);
识别的方法:有工序卡、指导书、印记或者是标示牌。

8、环境识别
通道:识别人行道、机动车车道、消防通道、特别通行道;
区域:办公室、作业区、检查区、产品的不良区、禁烟区;
设施:电路、水、气、油等三种管道、消防设施等。
环境识别一般是通过颜色和各类标示牌来区分。
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推进目视管理的注意事项

对事不对人
当出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善,千万不要说以下伤害感情的话,比如:“你是怎么搞的?你还想不想干了?” “我从来没见过像你这么笨的人。”“我告诉你这样做,你却偏要那样做,又出毛病了吧,你自己看着办吧。”

这些话都是比较伤人感情的话。要特别注意,进行目视管理的目的是使这个企业、团队都能更好。所以人犯了错,你要针对事情去解决问题,千万注意要对事而不是对人,因为语言稍微不慎,就很有可能在企业内部造成不良影响。尤其是有的同事平常有各种嫌隙的,在推进或者审核过程中就应该更加注意。我们只是判定事情对或不对,而不是根据这个人来判定他做的事情对或错。

自检:假如你是一个主管,请您回想一下,当您的部下犯一些错误或做事的方式不尽您意时,或说出现问题时,你是否曾经说过一些有伤部下的感情和自信的话?通过学习目视管理,您认为您今后应该怎样避免再犯同类的错误?

标准化、制度化
问题出现了,很多主管都会习惯地这么说,我都跟他们说过了,他们也会注意的,时间一长或人员一旦发生变动,老问题就又出现了,这是没有标准化、制度化的结果,所以对问题要揪住不放,追查到底。
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这个问题说明了任何一个员工,新到这个部门的也好,或新上岗的人也好,都需要有标准书。这个机器怎么用,什么时间整理整顿清扫?这些都是要有标准的。所以推动5S教育应是一种持续不断的工作。而持续不断的工作就是要让企业所有的员工,不管是老人或新人,都要养成整理、整顿、清扫、清洁修养的习惯。清洁的目的就是要标准化与制度化。所以,也是要通过教育来引导。

推动标准化、制度化,要注意的是:
①是否找到了真正的原因?
②有没有对策?对策是否有效?对策是否己经写入了我们的5S指导书中?
③是否对每一个作业员都清楚明白?

仅凭培训教育是解决不了问题的,还要制订“防呆”措施。比如:超市入口禁止外出,安装单项旋转杆。禁止鸣喇叭的城市,机动车撤销喇叭的装置。

自检:制订每日清扫标准书,要求全员共同参与,共同来维护公共环境。

类别
地面
机床
刀具、夹具
搬运工具
铁屑
要求
操作人员
清扫作业区域
 
 
 
 
 
清扫人员
清扫通道、公共区域
 
 
 
 
 
管理人员
保持车间地面的清洁
 
 
 
 
 

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布告、通告栏方面的注意事项

通告、海报都是在告知,是目视管理的一种常用的方法。宣传方法中,方法涉及得面很广,主要是能引起很多人的注意。所以要特别重视。

布告通告栏的注意事项:
(1)要在指定场所张贴,不要随便地到处张贴。
(2)要清楚地区分适用范围,并标明是紧急,或对外,或是职员通讯等各种内容的字样。
(3)指明有效的期限或随时更新,海报必须符合一定的规格,并配合适当的尺寸,文字以及图画。
(4)事先应该测量好它的距离,悬挂的位置,不要让这些海报挡道或阻碍通行。
(5)如果海报贴在墙壁上,必须牢固定好,以免打开窗户时或者行人走过时被风刮到地上。
(6)通告的内容可以手写,但必须整洁易读,最好使用计算机打印文字或图画,放置此类物品的高度和地必须仔细地考虑,以便人们能看到这些标示牌上的全部内容。

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