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采购管理

采购数量控制

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-03-02 15:32

在制造业的实际工作中,经常发现一种“奇怪”的现象:库存水平越高,物料发生短缺的频率就越高,这就是采购数量与库存控制的问题。选择合理采购数量与适当采购时机,避免停工待料,缩短交货期,降低库存,减少资金积压,是一个让企业很头疼的问题,也是采购

在制造业的实际工作中,经常发现一种“奇怪”的现象:库存水平越高,物料发生短缺的频率就越高,也就是生产部门经常抱怨采购供应部门时所说的:该来的不来,不该来的都来了!

这就是采购数量与库存控制的问题。选择合理采购数量与适当采购时机,避免停工待料,缩短交货期,降低库存,减少资金积压,是一个让企业很头疼的问题,也是采购经理们要解决的问题。

一、什么是适当的数量
适当的数量是指对买卖双方最为经济的数量。所以,对买方来说是经济的订货数量,对卖方而言为经济的受订数量。经济的订货数量视材料或零配件不同而不同。

二、影响订货数量的因素
采购人员不能以请购单所写的数量照单作为订货数量,而应充分考虑以下因素:

1.来自采购批量大小的价格变化
一般是采购数量越多,价格就越低,因为供应商不需换模、重新安排作业等,一次性加以生产,而搬运工作也能一次完成。

2.库存量变化
要拥有多少库存,基本上除涉及经营方针之外,也要视材料或零配件的不同而异。为了保管而需占仓库的货品,有必要尽量减少库存。另外,容易老化或变质的货品,只要少量存放即可。

3.资金是否充裕
若资金较宽裕,则合起来订货较为便宜,但若资金拮据则不宜合起来订货。
另外,资金或许还不至于那么紧迫,但若新的建设工厂或增设机器设备需要资金时,订货数量也将受到限制。

4.订货次数
订货单的填制,次数越多,所花费用越大。尤其是价格低的货品,零零碎碎订货,办手续所花的成本恐怕会高于物品本身的价格。

5.管理费用
(1)采购费用
采购费用主要包括人事费、消耗品、通信费、差旅费、交通费等。
(2)用于议价的费用
即与卖方讨价还价的费用。
(3)库存维持费用
为了保管所需的设备、搬运、老化、减耗、破损等损失的费用。
(4)库存投资的利息
为购买库存品的资金所付的利息。
(5)保管占地的费用
建筑物的折旧、维护费、光热费用等。
(6)仓库部门的人员费用
从事物品收受、保管、领出等工作的人员的薪资。
(7)折旧
对设备或机器所提的折旧费用。

6.消费量
每天的使用数量不多,但视为交易的单位,没有达到一定的数量无法订购时,务必凑成最小的交易单位才行。比如,铜线必须要以5千克或10千克一卷作为交易单位。

7.备用材料的有无
进货延迟时,若备有融通使用的材料,则订货数量不必多。

8.材料取得的难易度
由于具有季节性因素,仅某一季节才能上市的材料,也只好集中在一起订购。

9.生产管理方式
采用JIT之类的生产管理制度的公司,其订货数量必然限于最小。

10.订货到进货的期间
假如不考虑到卖方制订生产计划所需的期间、生产所需期间、运输期间、验收期间来决定订货的数量,则会发生缺货损失。

11.生产、捆包、出货的一般交易单位
假如少于此一交易单位,会发生无法进货或延误进货等事情。

12.保管设备
保管设备不同、保管场所的大小不同,其订货数量也不一样。

13.市场状况与价格倾向
价格是会变动的,如金属(铜、铅、锡、镍等)、贵金属(金、银、白金等),判断其价格会上涨时,则要成批地订货。
考虑以上许多因素之后,掌握最经济的订货数量并加以修正后决定。
所以,采购人员除了专业知识、经验之外,尚需经常掌握有关生产状况、将来计划等的信息或资料。
另外,对交易对象的现状或未来的动向也需充分了解。

采购控制数量控制

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