采购管理流程

zmay16年前 (2009-01-14)采购管理175

采购管理:物料也叫物资。物资供应是企业保证完成生产,科研,基建等任务的一个重要环节。

生产计划排出后,要使他们能顺利运行,物料有没有跟上。影响生产的一个很最要环节就是物料采购。因此,许多管理不错的企业,工厂物料采购人员对供应商已这实施JIT(JUST IN TIME)的及时交货制度。

一、工作职责

1、负责采购物资,以满足生产任务的需要。

2、组织评价合格供方,建立合格供方名单

3、负责采购物资的验收入库,贮存,防护和交付投产。

4、建立合格供方质量记录,对供方实施动态管理,发挥供方的参与作用,确保采购产品质量受控。

二、物控目标
许多企业在采购物料时要求遵循“同等条件看质量,同等质量看价格,同等价格看信誉,同等信誉看远近”的比价,核价原则。

1、适时(RIGHT TIME)
要用的时候,物料及时供应,不断料。

2、适质(RIGHT QUALITY)
物料品质符合标准。(对购进的物料有完整的检验制度,检验标准)

3、适量(RIGHT QUANTITY)
购进物料的数量能控制适当。(降低成本,为企业增加效益)

4、适价( RIGHT PRICE)
所购来的价格合理。

5、适地(RIGHT PLACE)
物料的购进地,距离近,材料好。原产地。尤其是当地就是这出名。
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三、采购绩效指标
我们对供应商通过以下几个指标的考核,可以知道这些供应商的总体情况。

四、采购管理基本目标
物料按时到位,不影响生产。

品质有保障;价格好,成本低;库存合理,防呆料
(要达到这些目标,我们要对我们所采购的物料进行跟踪,及时跟催,使物料按时到厂。我们要对我们所采购的物料进行分类,分类进行质量检验。以保证它们的品质。我们要经常进行市场调查,进行价格的调研。以知道价格的变化。)

五、采购的一般流程
搜集信息 – 询价 – 比价,议价 – 评估 – 要样 – 决定 – 请购 – 订购 – 协调,沟通 – 催交 – 验收 – 付款。

六、采购管理中常出现的问题

1、交期延误:天灾。供应商失信。到货品质不良。(对供应商的信誉进行了解,对他的生产能力进行了解。生产设备,生产工艺都要了解。

2、品质异常:影响交货,影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此,在订购物料时,对品质的描述要清楚,不能含糊不清。有确认的物样,或技术参数,或成分组成等等。以便物料送到时以此为凭。避免因品质异常,究竟是谁的责任而扯皮。
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七、物料进度落后的对策
物料进度将直接影响生产。采购人员应采取以下措施:要求供应商,有确定的进货时间。通知物控人员,告知准确的进货时间。有替代品。变更生产计划。

八、采购注意要素

1、对规范,图样和采购文件的要求。内容为(准确地规定采购产品,服务的要求。供应商能完全理解采购的要求)。

2、选择合格的供应商

3、品质保证协议

4、验证方法协议

5、解决争端协议

6、进货验证控制

7、采购记录。

9、常见的规定采购要求的文件:
采购合同
②图样
③标准
④样板
⑤技术协议书

10、物料跟催的办法
①按订单跟催:按订单预定的进料日期提前一定时间跟催
A.联单法:订单按日期顺序排好,提前一定时间进行跟催
B.统计法:将订单统计成报表,提前一定时间跟催
②定期跟催:在每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。

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