物料采购与物料进仓管理

zmay15年前采购管理6

一、物料采购跟单
采购跟单是指跟单员采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。

采购跟单的基本要求:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。

二、物料采购跟单的原因
物料采购订单给了供应商之后,并不是万事大吉了。物料到底能不能及时供应,跟单员要及时跟催。为什么?以下原因造成我们要对物料进行跟催:

1、供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成。等原因。

2、企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

3、沟通方面的原因:信息交换不及时。

三、物料采购跟单流程:

1、制作订购单
跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

2、订单跟踪
跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。
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3、物料检验
确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。

4、物料进仓
协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。

注意: 按“材料耗用明细表”上的所需用量及仓库存量栏数据,再结合生产或运输过程中的损耗情况采购适量的物料。

四、物料采购跟单的方法策略
跟单员或采购员在预定的交期数天前提醒供应商,一方面给他压力,另一方面可掌握供应商能否交货或交多少的第一手资料,从而采取相应措施来处理。催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

催单的方法
按订单跟催:按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。

1、联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。

2、统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。

3、跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单。

4、定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。

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