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采购管理

采购机构与职能

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2008-12-22 20:37

采购工作一般由采购部门具体负责,但鉴于采购部门的重要性,一般在采购部门和物料管理部门的上会有一个副总经理(副厂长)进行主管。包括副总经理在内的采购机构人员,最重要的工作有八项:评估现有的供应商;选择及开发新的供应商;安排采购及交货日期;谈判采购合约的

采购工作一般由采购部门具体负责,但鉴于采购部门的重要性,一般在采购部门和物料管理部门的上会有一个副总经理(副厂长)进行主管。包括副总经理在内的采购机构人员,最重要的工作有八项:评估现有的供应商;选择及开发新的供应商;安排采购及交货日期;谈判采购合约的选定;从事价格分析;采购决策的制定;指定运输方式;控制存货水平。

这八项工作的开展,并非只是主管采购事务的管理层面对的工作,尽管他们做着决策工作,但工作的完善离不开采购的执行人员,他们一起在不同层面上进行着这八项工作。而在社会实践中,这八项工作似乎只是管理层面临的任务,这主要是因为他们误解了采购机构的层次划分。采购机构层次划分是为了便于进行采购工作,而不是把采购工作分隔成几个部分。采购工作的各个环节应该是同一流畅的一体,计划、管理、执行三个环节是一种相互影响的关系,而不是单一的从上而下的工作。因此,对于以下内容,读者切不能孤立看待。

1.采购部门职能
采购部门的职能主要有:分析公司原材料市场品质、价格等行情;寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握;核对请购单所购物料的技术规范和技术标准;与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料;与供应商进行采购谈判,进行报价、议价等采购执行任务;验证进厂物料的数量与品质;对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估;进行跟单和催单;掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;依采购合约或协议控制协调交货期;呆料废料的预防与处理;采购物料的入库、款项支付、票据整理、归档。

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