对ERP软件系统的理解

zmay16年前ERP系统43

ERP系统功能框架
典型ERP系统的功能主要包括财务管理、物流管理生产计划与控制管理、人力资源管理等方面,并逐步实现与企业外部的有机集成。

ERP系统从最基本的层面上来看,分为:财务管理、物流管理、生产管理、人力资源管理。从另一个层面上来看又有4个全景:供应全景、消费全景、生产全景和知识全景,分别对应供应链管理SCM、客户关系管理CRM、产品生命周期管理PLM和知识管理KM。第一层面的4种管理是信息化企业的具体工作流程,那第二层面的全景管理则是信息化企业的管理思想。

ERP是将企业所有资源进行集成的数字化管理,简单的说是将企业的“三流”:物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。对于企业的“三流”不仅包括对于三流的管理,更反映了各流之间的广泛接口,从根本上支持了基于业务流程的企业各部门的协同工作。

ERP系统主要功能
ERP系统的主要功能包括:财务管理、物流管理、生产管理、人力资源管理。
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1、财务管理
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
①会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
总账模块。处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
应收账模块,是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。
应付账模块。会计里的应付账是企业应付购货款等账。
现金管理模块。主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。
固定资产核算。它对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
多币制模块、工资核算模块。
成本模块。依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。
②财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
财务计划。根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析。提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等。
财务决策。它是财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
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2、物流管理
物流是物品在供应链中的流动过程。物品在流动过程中,分别以不同物资形态体现在供应链的每个结点上。物流的流动贯穿购、销、存管理的每一方面。
①销售管理
销售管理模块中大致有3方面的功能。
第一,对于客户信息的管理和服务。
第二,销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。
第三,对于销售的统计与分析
系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,然后就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价。
库存控制
用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常生产,但又最小限度的占用资本。这一系统的功能又涉及:
为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交予采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。
收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。
发料的日常业务处理工作。
采购管理
供应商信息查询。
催货。
采购与委外加工统计。
价格分析。
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3、生产计划与控制管理
这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合在一起,使企业能够有效地降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产计划控制主要包括:
主生产计划
是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是根据生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
物料需求计划
在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,得到还需加工多少,采购多少的最终数量。
能力需求计划
在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。
④车间控制
这是随时间变化的动态作业计划,是将作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。
⑤制造标准
在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。

4、人力资源管理
人力资源管理和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。主要内容包括:
①人力资源规划的辅助决策
②招聘管理
③工资核算
工时管理
⑤差旅核算

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