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采购管理

采购部的组织管理

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-01-07 09:13

采购部的组织管理,其中采购组织结构设计是企业开展各项工作的基础,同时也在一定程度上决定了采购流程的顺畅度,并对后续加工生产等工作产生极大的影响。因此,采购部的组织管理工作,必须在采购工作开展之前就规划到位。

采购部的组织结构设计是企业开展各项工作的基础,同时也在一定程度上决定了采购流程的顺畅度,并对后续加工生产等工作产生极大的影响。因此,采购部的组织管理工作,必须在采购工作开展之前就规划到位。

一、采购部的组织架构
企业采购组织结构的设定,决定了采购过程中权力分配的模式。一般而言,企业采购部的组织架构可分为直线制、直线职能制、采购事业部制和矩阵制四种类型。

1. 直线制组织架构
采购部的直线制组织架构,即采用一名采购经理直接领导多名采购人员的模式。直线制组织架构,如下图所示。
直线制组织架构

这种直线制的组织架构形式主要适用于中小企业的采购部,采购人员数量较少,由采购经理直接领导,便于工作的开展和对采购人员进行绩效考核。

2. 直线职能制组织架构
采购部的直线职能制组织架构建立在直线制的基础上,再加上相应的职能管理部,承担管理的职能,如下图所示。
直线职能制的组织架构

这种结构要求采购主管把相应的管理职责和权力交给相关的人员(小组),各职能机构有权力在自己业务范围内向下级单位发号施令,主要适用于规模中等的企业。

3. 采购事业部制组织架构
该组织模式一般按地区或产品,将公司下达的采购任务全面承担。采购事业部制组织架构,如下图所示。
采购事业部组织架构

各个事业部要遵从总公司的要求,对总公司而言,是分散采购,但对各事业部而言,是集中采购。这种组织架构适用于规模较大、有跨地市业务的公司。

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