采购制度范本
第一条请购单
1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期、注意事项，经本单位主管考核后按规定逐级上交审核并编号，最后送采购部门实施。
2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。
3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”、“备注”栏注明原因，以急件递送。
4.庶务用品由物管部门按月实际耗用状况，并考虑库存条件，填写“请购单”办理请购。
5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部门办理。例如贺、奠用物品、书报、名片、文具、报表、小额采购材料等。
第二条批准权限
请购批准权限规定（略）
第三条采购规定
1.内购由国内采购部门负责办理。外购由国外采购部门办理，其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或总经理直接与供应商或代理商议价。对于专项用料，必须是由总经理或总经理指派专人或制定部门协助办理采购。
2.采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有力的方式进行采购。比如（1）集中计划采购：对于具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定期集中办理。（2）长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需要提出请购。
3.采购部门应按采购地区、材料特性、市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。
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第四条国内采购作业
1.价格
（1）采购人员接“内购请购单”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录、厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。
（2）如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核发，并转使用部门或请购部门签署意见。
（3）属于惯例超交者（比如最低采购量超过请购量），采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。
（4）对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂商议价。
（5）采购部门接到请购部门紧急采购口头要求，主管应即刻指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
2.呈批
（1）询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”、“报价有效期限”，经主管核批，并按采购审批权限呈批。
（2）采购审批权限。
3.订购
（1）采购经办人员接到已经审批的“请购单”后，应向供应商发出“订购单”，应以电话确定交货日期，要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号” 及“包装方式”。
（2）分批交货时，采购人员应在“请购单”上注明“分批交货” 章以便识别。
（3）采购人员使用暂借款采购时，应在“请购单”加盖“暂借款采购”章以便识别。
4.进度控制
（1）内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。
（2）采购人员未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”和“预订完成日期”，经主管批示后转送请购部门，于请购部门共同拟定处理对策。#p#副标题#e#
5.单据整理及付款
（1）来货收到以后，物管部门应将“请购单”和“材料检验报告表”（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章）送采购部门与发票核对。确认无误后，送交财会部门。财会部门应于结帐前，办妥付款手续。如采购物资为分批收料，“请购单（内购）”中的会计联须于第一批收料后送财会部门。
（2）内购材料需待检验者检验完毕后进行付款，其订有合约部分，按合约规定办理付款，未定合约部分，按采购部门报批的付款条件整理付款。
（3）短交待补足的，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。
（4）超交应经主管批示方可按照实收数量，进行整理付款，否则应按原订货数付款。
第五条国外采购作业
1.价格
外购部门按照“请购单（外购）”需求急缓加以整理，依据供应商报价，并参考市场行情及过去询价记录，以电话（传真）方式向三家以上供应商询价。特殊情形（例如独家制造或代理等原因）下除外，但应于“请购单（外购）”注名。在此基础上进行比价、价格信息分析和总结、议价。
2.呈批
（1）比价、议价完成后，由外购部门填写“请购单（外购B）”，拟定“订购厂家”、“预订装运日期”等，连同厂方报价，送请购部门按采购审批程序报批。
（2）审核决定权限
采购金额在8000元以下者由经理审核决定。
采购金额超过8000元者由总经理审核决定。
（3）采购项目经审核批准后又发生采购数量、金额变更，请购部门须按新的情况所要求程序重新报批。但若更改后的审批权限低于原审批权限时仍按原程序报批。#p#副标题#e#
3.订购
（1）“请购单（外购）”经报批转回外购部门后，外购部门应立即向供应商订购并办理各项手续。
（2）如需与供应商签订长期合同，外购部门应将签呈和待拟的长期合约书，按采购审批程序报批后办理。
4.进度控制
（1）外购部门依照“请购单（外购）”和“采购控制表”控制外购作业进度。
（2）外购部门在每一作业进度延迟时，应主动开具“进度异常反应单”记明异常原因及处理对策，凭此修订进度并通知请购部门。
（3）外购部门一旦发现外购“装船日期”有延误时，应立刻主动与供应商联系催交，并开立“进度异常反应单”记录异常原因及处理对策，通知请购部门，并按请购部门意见办理。
第六条价格品质复核
1.价格复核
（1）采购部门应经常调查主要材料市场行情，建立供应商资料，作为采购及价格审核的参考。
（2）采购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料，作为材料存量管制及审核决定价格的参考。
2.品质复核
采购单位应对企业内所使用的材料品质予以复核，并形成完整资料备查。
3.异常处理
审查作业中若发现异常情形，采购单位审查部门应立即填写“采购事务意见反应处理表”（或附书面报告），通知有关部门处理。
第七条附则
本办法呈总经理审核批准后实施，修订亦同。
