物料编号应注意以下原则：

1．简单性：
物料编号的且的就是化繁为简，物料编号太复杂，就违反了编号的目的，因此物料编号使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了，不必编得太复杂，以利于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作，并可减少错误的机会。

2．分类延展性：
对于复杂的物料，进行大分类后还要进行细分类，如前面分成五金类．五金类后面还分五金管材类、螺栓类等，管材类有不锈钢、碳钢等，不锈钢管又有不同的大小规格。所以编号时应注意选择数字或字母要具有延展性。

3．完整性：
在物料编号时，所有的物料都应有对应的物料编号，这样的物料编号才完整，就如身份证号，中国每个人都有身份证号，且没有两人有相同的身份证号，而且，刚满16岁的公民就可以拥有一个新的身份证号。同样。如果有些物料找不到对应的料号，则这个物料编号不具备完整性。新物料的产生也应赋予新的料号。

4．对应性：
物料编号的对应性指一个物料编号只能代表一项物料，不能一个物料编号代表数项物料，或数个物料编号代表一项物料，即物料编号应具备单一性，一一对应。

5．规律性：
物料编号要统一，分类要具有规律性，不能这次编号按高矮分，下次编号按胖瘦分，这样就容易造成混乱。
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6．伸缩性：
物料编号要考虑到来来新产品新材料发展扩充的情形，要预留一定的余地，新材料的产生也有对应的唯一的料号，否则新物料就无料号可用了。如中国以前的身份证年份是用两位阿拉伯数字表示，假如某人是1900年11月28日出生，以前中国身份证的编号就是001128，但如果同一地方2000年11月28日有同性别的人出生，则他 (她)们的身份证号码就有可能重复，也就是说，以前身份证编号方法不具有伸缩性，现在年份改为四个阿拉伯数字就解决这个问题了。

7、组织性：
物料编号应有组织有顺序，以便可从物料编号查询某项物料的资料，物料编号有组织性和顺序性，可为物料管理增加不少的顺利和方便。

8．适应机器性：
电脑的应用对于物料管理起丁非常方便的作用，现在的公司大部分都使用了电脑网络化的物料管理系统(如 MRPⅡ／ERP等)，如何使物料编号在电脑系统上查询方便、输入方便、检索方便等，是非常重要的。

9．充足性：
物料编号所采用的文字、符号、字母、数字，必须有足够的数量，以便所组成的物料编号，足以代表所有已出现和未出现的物料，否则将来遇特殊物料时无号可编，使电脑化的物料管理系统陷于瘫痪。

10．易记性：
物料编号还应选择容易记忆、有规律的方法，有暗示和联想的作用，使人不必强制性记忆。