物料编号

工厂管理秘籍

一、意义
以简短的文字、符号、号码来代表物料品名、规格、属类、及有关事项的一种管理工具
 
二、功能:
1.提高物料流动效率。
2.利于计算机处理。
3.促进物料资料正确性之掌握。
4.利于发料
5.利于物料需求核算。
6.减低库存量及库存成本
7.防止舞弊事情之发生。
8.便利于盘点工作之进行。

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三、编号方法
1.以英文字母,表示某一级分类号码如:AA表…。
2.数字编号
(1)流水式编号:按性质先行排列,自“1”起一物一号但新物料加入无法编在一起。
(2)分级编号:将物料予分级,个别代表材料之某种特性,易于记忆与应用。
(3)混合式编号:采英文字母与数字或其它方式编号混合使用。
3.暗示法:以物料名称缩写或某特性编号,可望文生义。
4.标示记号:以符号、图形、颜色标示之,但较少用。
5.编号字段以愈少愈好。

四、编号的作业流程与重点
1.新产品:开发→设计→B.O.M→编号→采购→制造。
2.即有产品变更→新编号或旧编号续用
3.物料编号与图号是否同一编号?
4.考虑扩充弹性。
5.编号步骤
(1)新产品指定专门负责单位依编号法则编。
(2)重新将即有产品整编时
a.整理B.O.M。
b.收集其它支持用品零件。
c.分类并编号。
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五、物料编号的原则
1.简单性:化繁为简便利物料活动之处理,达成目的要易读易写(记录)。
2.统一性:物料依一定标准分类,此标准必须依同一原则,例如
桌子不因材质不同而分两类;如依材料时可依铜制、木制…分类。不可中途变更,否则会出现一物两编号。
3.弹 性:依公司内未来新产品之需要,产品规格变动,物料扩展性情形之需要。
4.完整性:对每一物料都有一定标准可编号,不可有物没编号。
5.组织性:编号系统有组织性可从编号随时查知物料一切数据,(帐,位置…)增进管理效率。
6.易 记:如果能有暗示或连想的编号最好。
7.易于计算机处理,字段愈少愈好。

五、BOM编制
1.意义:产品由各种复杂零件组件所构成,为能很有效率的表示此产品的构成零件组件(名称、数量)。
2.BOM编制方式:BOM根源于产品,依产品需求和生产线安排情况生产方式不同而给予不同的编制方式。
3.编制之步骤:
(1)决定生产安排方式。
(2)决定产品结构。
产品结构
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(3)编制B.O.M
a.综合式产品结构。由综合式产品结构算出物料用量如表一。
物料用量表
缺点:不知上阶中含有下阶的情形,例如如果采购需求“X”,则“X”下一阶何者不需要买不清楚。
b.多阶式产品结构。由多阶式产品结构可算出物料使用量如表二。
物料用量如表
优点:清楚表示了上阶含有下阶的情形。
c.单阶式产品结构。由单阶式产品结构可算出物料用量如表三、表四、表五、表六所示。
优点:组装期限长或副生产线发料时简单清楚。
单阶式产品结构
d.应指定专门单位负责新产品B.O.M编制及旧产品的维护。
4.B.O.M用途
(1)计划物料需求量。
(2)可简化领料、发料进货的凭单。
(3)成本的预估和核算。
(4)盘点的核对单及汇总表。
(5)简易物料仓储帐。
(6)生管的收料确认表。
5.现有产业中(例如机械业)客户经常要求附加特殊功能或使用
不同配件之B.O.M.应如何建立。

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