5S最终是由企业各级员工，特别是一线员工来执行的，而班组长负有指导和执行5S在班组内推行的责任。推行5S活动的步骤如下。

一、成立推行组织
为了有效地推进5S活动，需要建立一个符合企业条件的推进组织--5S推行委员会。推行委员会的组成包括5S委员会、推进事务局、各部分负责人及部门5S代表等，不同的责任人承担不同的职责。一般由企业的总经理担任5S委员会主任，以便从全局的角度推进5S的实施。


二、制订推行方针及目标
1、制订方针推动5S管理时，制订方针作为导入的指导原则。如规范现场、现物，提升人的品质。方针的制订要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制订，要广为宣传。
2、制订目标先设定期望的目标，以此作为活动努力的方向，也便于活动过程中的成果检查。目标的制订要同企业的具体情况相吻合。

三、制订工作计划及实施方法
1、制订工作计划作为推行及控制的依据。
2、收集资料及借鉴他厂做法。
3、制订5S管理活动实施办法。
4、制订要与不要的物品区分方法。
5、制订5S管理活动的评比方法。
6、制订5S管理活动的奖惩办法。
7、制订其他相关规定(如5S管理时间等)。
大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者应清楚自己及其他担当者的工作是什么及要何时完成。相互配合可造就一种团队作战精神。

四、对全员进行教育
1、每个部门对全员进行教育
①5S管理的内容及目的。
②5S管理的实施方法。
③5S管理的评比方法。
2、新进员工的5S管理训练
教育是非常重要的，让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来的好处，从而主动地去做，这与被别人强迫着去做相比，其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式，均可视情况加以使用。
3、聘请专家授课，提高管理人员的认识水平
4、制订课程计划及出勤记录表
5、高层主管最好全部列席上课
6、建立内部师资，以单位主管为优先甄选对象