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仓库管理

仓库出入库及报表管理

字号+ 作者:yuyang 来源:未知 2012-06-23 15:08

仓库出入库及报表管理 为提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和产成品出入库、保管和控制程序,维护公司资产的安全和完整,加速资金周转,特制定本仓库出入库及报表管理制度: 一、仓库日常管理 1、仓管员必须合理设置各类物资和产成品的明细

为提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和产成品出入库、保管和控制程序,维护公司资产的安全和完整,加速资金周转,特制定本仓库出入库及报表管理制度:

一、仓库日常管理

1、仓管员必须合理设置各类物资和产成品的明细台账。原材料、外协件等仓库根据库存物资的品名、规格、型号设置明细台账、货位卡;产成品库应按照产品类型及规格、型号设置明细台账、货位卡;不合格品、逾期品、失效品、废品废料、退回品、返修品应分别建账建卡反映。

2、严格按照仓库作业规范进行日常作业。仓管员对当日发生的业务应及时登记手工明细台账,做到日清日结,确保明细台账中物料进出及结存数据的正确无误。

3、做好各类物料和产品库存的日常核查工作。仓管员要对各类库存物资定期进行清查盘点,并做到账、卡、物三者一致。

4、仓管员应将当日进、出库单据及时交仓库统计员录入电脑ERP系统,以准确和及时反应各类物料的库存动态。所有进出库后的单据都要按类别妥善保管,建档备查。

5、采购部门应根据生产计划及仓库库存情况合理确定各类物资的采购数量,并严格控制各类物资的库存量。

6、仓管员必须定期对各类存货进行分类整理。对存放期限较长、呆滞料等不良存货,要按月编制报表,报送上级主管和各相关部门。各相关部门对本部门的各类不良存货每月必须提出处理意见并限时处理。

7、仓库各类物资实行定置管理。各仓库应保持库容整洁,物品堆码有序、整齐。仓管员应加强货位管理,提高库容利用率。

8、仓管员对本仓库所库存的物资负责,对仓库的日常管理及进出库作业规范负责。进出库作业时仓管员必须在现场,无关人员不得随意进出仓库。

二、入库管理

1、物资入库必须要有《送货单》或《入库单》、《检验合格单》;成品入库要有《入库单》。

2、物资入库时,仓管员凭采购人员签字确认后的《送货单》或《入库单》及《检验合格单》办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。物资或产成品入库必须单、货同行,杜绝只见单据不见实物或只见实物不见单据的入库现象。如属退回物资应凭经办部门出具的《退货单》办理入库手续。

3、所有物资或产成品入库时,仓管员都应对照《送货单》或《入库单》查点品名、数量或重量、规格、型号、外包装等项目,如发现物资品名、数量或重量溢短、规格、型号不符以及质量、单据不全、外包装破损严重等现象,不得办理入库并及时报告上级主管和采购部门。未办理入库手续的物资一律作待检物资存放在待检区域;经检验不合格的物资应及时向采购部门反应,采购部门应及时将处理意见通知仓管员。

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