工业企业物料采购流程

zmay12年前生产管理9
根椐公司企业管理制度要求,物料采购原理规定,为了降低采购成本,提高物料使用率,降低非生产性物料消耗率,最终提高经济效益,物料在采购过程中,必须有以下规定程序,执行相关物料采购任务:

一、生产计划PMC)部,受理客户订单时,根椐客户产品生产任务所需物料(研发部制定BOM),核实库存相关物料存货数量,制定本批采购任务书(绝不能盲目采购,避免物资积压)。

二、由PMC部将本批采购任务书,送达主管生产的老总审批签字生效。

三、由PMC部将老总签字生效的采购任务书,传送到本企业采购部主管签收。

四、采购部主管受理采购任务时,同时将采购任务,下达到采相关采购人员。

五、采购人员受理采购任务时,及时寻找相关供货商,实行“货比三家”;寻求价廉物美的供货商,并提供给采购主管确定供贷商。

六、相关采购员将确定的供贷商,及时制定有关采购合同,合同内容必须具备:采购物料名称,规格、数量、单价,金额、色差等及供货周期内客。

七、供货商供料前,相关采购员与供货商核实相关采购物料情况,是否与合同相符,供货商方能送货。

八、供货商将物料送到指定地点时,本企业质检部门及时按规定进行质量抽检或全检,不合格物料通知相关采购员,退还供货商,尽量杜绝物料采购风险。

九、物资供应部(仓管员),按质检部提供的合格物料数量办理入库,并通知生产部物料已到。

十、相关采购员将采购任务书、采购合同、质检单、物料入库单、供货清单及发票等,整理装订成册,到相关部门及老总签字,再到财务作财务处理。

十一、相关财务人员,受理采购员交来以上采购资料,及时作原材料库存和供货商的帐务处理,以免核实供货商往来账款和库存材料。

十二、生产车间,根椐产品生产工艺和产品规定消耗定额,制定领料计划,交仓管员备料。

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