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采购管理

采购流程的注意事项

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-06-01 10:34

采购流程需要注意的事项主要有提前期的设置、采购数量的限制以及健全订单更改体系三个方面。需求日期的计算,影响需求数量的因素,采购订单直接审核的益处。

采购流程需要注意的事项主要有提前期的设置、采购数量的限制以及健全订单更改体系三个方面:

1、需求日期的计算
根据相关提前期计算需求日期。生产提前期包括投入提前期和出产提前期,主要是指一批在制品(从毛坯、零件、产品等)各工艺环节阶段投入和产出的日期比成品产出日期提前的天数。

这个日期是不明准确,直接关系到企业请购作业的效率。我们可以想象一下,对于一些原材料复杂的企业,任何一张生产订单都会涉及数十种物料,甚至上百种。与此同时,根据物料投料时间的不同以及各个物料的需求日期的不同,企业尤其要做好需求日期的计算。

事实上,提前期的设置是否合理,直接关系到物料需求计划中时间是否准确。因而在实施采购流程时,一定要做好提前期及需求日期的计算。

2、影响需求数量的因素
在采购中我们往往会看到这样的现象,需求部门的请购数量总是与最后的采购数量不相符。在采购行业中也存在一些潜规则,如最小采购量或者采购包装量的限制。这就是影响采购数量的因素之一。如果企业处理不当,采购非但不能达到降低成本的目的,还会给企业带来巨大的经济损失。

3、采购订单直接审核的益处
为了保留采购订单的历史变更记录,企业可将采购订单设置为自动审核。当请购单转换为采购单时,生成的采购单就自动审核了,采购用户无法直接在采购单上进行更改。

如果采购人员需要更改相关数据,则必须通过采购单变更单或者指定结案等手段来实施采购单的变更。也就是说,采购订单的任何变更,都会留下历史记录。这些记录将为企业以后的查询与跟踪带来巨大的益处。
 
采购是企业管理的一个重点对象,而采购流程是企业资源规划(enterprise resource planning, ERP[企业资源规划的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理])系统管理的一个重点。由此可见,采购流程之于企业esource planning, ERP[注释])系统管理的一个重点。由此可见,采购流程之于企业的重要性不言而喻。

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