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采购管理

如何从企业的立场来看采购部的职责

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-05-20 22:48

从企业的立场来看采购部的职责,其中就整个供应链流程而言,采购部的职责贯穿于整个采购项目中。在企业中,与供应链密切相关的职能部门主要有生产制造部门、物料管制部门、仓储部门、财务部门、采购部门五个部门。

就整个供应链流程而言,采购部的职责贯穿于整个采购项目中,如下图所示。
采购工作贯穿流程
在企业中,与供应链密切相关的职能部门主要有以下五个,如下图所示。
企业内与供应链密切相关的部门
而各职能部门为了推动采购项目的顺利进行,都明确规范了自身在整个供应链上的工作内容。

一、生产制造部门。
这类部门是采购项目的申购单位,其主要工作职责的内容有:
1、非存量管制物料的申请;
2、拟订请购物料的规格及其他需求条件,包括数量、用途及交货日期等;
3、采购物料规格的确认与验收。

二、物料管制部门。
管制部门主要侧重于计划工作,主要工作职责的内容主要有:
1、制定公司主要物料存量管制水准;
2、根据生产计划拟订物料需求计划
3、缺料的稽催;
4、物料交货进度的控制。
 
三、仓储部门。
仓储部门主要是协调采购库存管理方面的工作,其工作职责的内容有:
1、请购单的处理,包括收件、登记、转送等;
2、物料的验收、存储与发放;
3、存量管制物料的申请;
4、呆料、废料的处理。

四、财务部门。
采购工作中离不开财务部门的支持,因为财务部门如果大力配合采购付款流程就可以有效地保证采购项目的顺利完成。其主要的工作职责的内容有:
1、各种物料与劳务付款方式的规定;
2、物料采购预算的审核;
3、供应商违约赔偿、扣款等的执行;
4、物料付款凭证的审查与支付。

五、采购部门。
采购部门是采购项目中的主导部门,它贯穿整个采购项目。其工作职责的内容主要有:
1、采购计划与预算的编订;
2、执行采购功能,如询价、比价、议价、订购,物料来源的价格调查以及退货、索赔;
3、与技术、品质管制等部门人员的共同参与合格厂商的甄选;
4、采购制度、流程、表单等的设计与改善;
5、国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理;
6、供应商的管理;
7、交货的稽催与协调。

采购部职责

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