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采购管理

采购组织的设置目标

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-05-20 22:48

影响采购组织结构几种因素和问题外,我们还要重点考虑采购组织设置的目标、应遵循的原则以及最终被接受的组织类型等事项。一般情况下,采购组织的设置目标主要有以运营需求为基本出发点、使采购流程有效率并且有效果、与其他团队进行良好的协作、以总体的目

我们在采购职能的具体内容一文中介绍的影响采购组织结构几种因素和问题外,我们还要重点考虑采购组织的设置目标、应遵循的原则以及最终被接受的组织类型等事项。一般情况下,采购组织目标主要有以下五个方面。
 
一、以运营需求为基本出发点。
采购部门必通过购买原材料、配件、维修及服务等来满足企业所有的运作需求。与此同时,采购部门还必须对满足企业内部所需的物品(服务)进行不间断的提升,如优化品质、交期、服务等,以使其达到推动采购管理的目标。具体来说,支持这种转变需要采购部门完成以下工作目标,如下图所示。
采购工作目标

二、使采购流程有效率并且有效果。
该目标一般包括以下四个方面内容。
 采购部所有人员的职业水平要达标,并不定期为其提供培训机会;
建立健全采购机制,使其更加符合生产需求及采购需要;
构建合理、科学的成本预算体系;
完善供应商选择、开发、跟踪及管理体系。

三、与其他团队进行良好的协作。
部门之间的协作需求自20世纪90年代以来,就已受到企业高层管理者的重视了。尤其是从依附地位发展到独立部门的采购部,其与企业相关职能部门之间的协作就更加密切和不可或缺了。采购部与其他部门的横向发展关系。
如果说采购与供应商乃至整个供应链是纵向(直线)发展关系,那么采购部与企业其他职能部门的关系则是推动企业不断发展的横向关系。

四、以总体的目标作为发展方向。
实践证明,采购最为重要的一个目标就是支持企业的目标与目的。也就是说,采购目标与企业的总体目标是一种个体与总体的关系,即企业总体目标包含了采购目标。从企业整体发展的立场上来说,采购部门绩效直接影响着企业总绩效,因而采购部门需要从企业的角度来规划自身的发展目标。

五、构建支持企业总体目标的完整采购战略
在实际的采购管理中,往往会出现采购部门规划的战略和计划不能支持总体的战略,或与其他部门的计划相违背的情况。事实上,企业要想稳定发展,必须要求采购部门的战略规划与企业总体目标一致,或与其他职能部门都能协调发展。

按照上述五点完成采购组织的设置目标后,有可能会出现采购部门规划的战略和计划不能支持总体的战略,或与其他部门的计划相违背的情况。事实上,企业要想稳定发展,必须要求采购部门的战略规划与企业总体目标一致,或与其他职能部门都能协调发展。

采购组织

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