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采购管理

采购流程管理制度

字号+ 作者:yuyang 来源:未知 2012-08-30 09:53

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几

为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。

一、请购及其规定

1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2.请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素:
⑴请购的部门;
⑵请购物品所属项目;
⑶请购的用途;
⑷请购的物品名;
⑸请购的物品数量;
⑹购的物品规格;
⑺请购物品的样品、图纸或技术资料等;
⑻请购的物品的要求时间;
⑼请购如有特殊需要请备注;
⑽请购单填写人;
⑾请购部门主管;
⑿如要购置一些大额金额的物品,需要总经理批示。

3.请购单及其提报规定
⑴请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑶涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑷遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
⑸如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
⑹请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

4. 公司物资请购单的提报部门
⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;
⑶公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

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