采购物流的特征与表现

zmay12年前采购管理5
企业物流活动包含许多内容和专业领域。采购物流作为企业综合物流系统中的一部分,必须要体现物流活动的总体要求,具有与生产和销售物流等相似的属性和特征。然而,由于采购本身的特点,采购物流也有一些自身特征。
 
(1)采购是企业生产经营活动的源头,对最终产品的生产和销售具有重要影响。因此,企业对采购物流的要求较高,在物流的及时性、准确性、经济性和安全性等方面具有特定的标准和要求,采购物流必须按照这些标淮和要求,有计划、有组织地开展。
 
(2)作为生产资料,企业需要采购的物料规模较大、品种复杂、地域分散。这就决定着采购物流活动地较频繁和复杂。采购物流需要针对供应商、地区、物料等各种因素,在运输方式、运输工具、运输路线、运输时间以及各种物流工具等方面做出细致安排。其中,易毁性、易燃性和危险品等物料的采购更加困难。

(3)采购活动发生在企业外部,其物流活动也受到许多外部条件的制约,比如供应商的信誉和组织力、铁路和公路等交通、运输企业、通信状况等。由于受到外部因素的制约,采购物流需要各种社会力量的配合,企业必须基于开放和合作的态度搞好采购物流工作。
 
(4)采购活动受到企业决策和物料供应市场变化的影响,面对着各种竞争对手和风险,这就决定着采购物流具有一定的不确定性,企业在从事采购物流中必须增强风险防范意识、准备多套处理预案,提高采购物流的应变能力。
 
(5)在考虑采购成本、运输成本和储存成本的基础上,企业各种物流的采购是按照经济批量的原则分期分批进行的,因此可以说采购物流是间断性的,甚至有较长的采购周期,它不像生产物流和销售物流那样是随时的、经常的。
 
(6)现代企业越来越多的采用新的采购思想与方法,一般不直接掌握物流设备和硬件条件,委托外部物流的情况较多,采购物流业务外包是一个重要趋势。也有些企业自己承担采购职能,而将物流职能委托出去。因此,第三方物流是采购物流重点发展的方向之一。
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根据物流作业的类型,采购物流通常包含以下形式:
 
(1)采购中心和采购基地建设。一些较大的企业为了集中管理和提高规模采购,一般都有自己的采购中心或采购基地,跨国公司甚至在全球建立多家采购中心。采购中心是采购物流计划的制订者、组织者和实施者。
 
(2)物流装备管理。采购物流装备包括运输车辆、集装箱、自各铁路机车和车皮、吊车、叉车和托盘等物流工具等,这些装备和工具的维护、修理、调试和使用是采购物流作业的重要环节。
 
(3)物料运输。运输是采购物流作业最主要的形式之一,占物流作业的比重很高。根据运输方式的不同,包括铁路运输、公路运输、航空运输、水上运输、管道运输等。
 
(4)物料装卸。物料从供应商到企业的物流过程中存在大量的装卸作业,首先从供应商环节,物料要装到相应的运输工具上,其次货物到达后企业需要实施卸货作业。卸货作业的方式有四种:一是装卸作业由供应商负责;二是由企业负责;三是由供应商与企业分工负责;四是由专业装卸公司负责。
 
(5)物料拆卸、分包和组装。一些特殊或大型物料,为了运输等方面的便利需要先行分拆。物料到达以后分拆的物料还需要组装起来。另外,在运输前后还存在分包、整理、标签、记号等具体的物流作业。
 
(6)验货和保养。在采购物流活动中,围绕着质量、品名、型号、数量等问题,企业需要从事检验、对照工作。在运输、中转等环节为了防止物料的毁坏、丢失以及出现的质量缺陷,需要各种养护和保护工作。
 
例1:家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、厦门、广州和深圳开设了区域性的全球采购中心,总部设在上海,进行集中采购。
 
例2;跨部门跨企业的采购组织的运用。
日产汽车;“3—3—3推进活动”,采购、研发和零部件厂商三位一体一家汽车制造厂:把采购与供应管理人员合并到其产品开发队伍中去,削减部件数量的30%、减少一半的装配程序和原料规格数、把开发时间由数年缩减为数月。

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