准时供应

zmay16年前采购管理123

JIT又称即时生产、无仓储生产、零库存管理、短周期制造等多种名称, 它的思想实质是:有计划的消除所有浪费、不断改善生产力。它通过在正确的地点,正确的时间提供正确的零件,在生产过程中消除所有资源的浪费,消除任何不增加价值的东西。本质上JIT可以应用到管理的方方面面,特别是在采购领域的应用。准时生产控制得再完善,也会因为没有准时供应,而成为要做无米的炊的巧妇,必然满脸愁容。

1.准时的精神内涵
在准时这一思维体系中,持续改善是首先要建立的一种思想。
持续改善。持续改善的思维要求我们在审视某个问题的时候,要求确认问题的改善不是一个点,不是解决一个问题的后,问题就彻底解决了。应该对引起问题的原因和问题引出的后果进行改善,同时,这个问题也不是一次就可以解决而需要持续地解决,它有着长期性的特点。

问题就是机会。正如今日的“危机营销”已经渐渐深入人心一样,持续改善也认为问题就是机会。问题可以导致危机,危机蕴藏着机会,所以问题就是一种机会。只不过问题和危机一样,都需要我们重视。只有重视了,才能借助问题来解决更大的问题,同时获得成长的机会。

源头品质。品质的好坏并非是最终结果,最终的结果是你的品质是否符合客户的需求。因此,以客户需求为焦点,针对客户需求而设计、制造产品,便是一切问题的起始点。在这一过程中,除了尊重客户需求这一前提外,尊重个人的创造,激发工人的主观能动性,提高技术革新能力也同样重要。

减少浪费。浪费的问题是无论如何也不能杜绝的,只能把它降低到最低点。最低点是什么,有的人认为是一种主观思维,没有可度量性。但是,减少浪费可以度量,那就是看你的减少浪费程度是否影响了工作效果。如果没有,那就没有达到最低。如果影响了,就是低于最低点了,那就需要提高一下浪费的层次,多浪费一些以保证在最低点上。

与供应商建立合作关系。JIT采购要求高质量、小批量的准时供货,要求工厂与供应商建立密切的关系,减少供应商数量等。
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2.JIT工作要点
进行准时采购要求从最高层到相关人员都要有改进采购流程的意愿,例如要把目标订得更明确、更有操作性;减少请购审批的层次、减少短期供应商审核指标数量等,只有这样做,才能使采购真正地做到准时。

准时供应的前提条件。准时的前提是供应商提供的物料品质,保持稳定状态。只有这样,准时才是有效的,否则会因为品质不过关,遭受更大的损失。

降低库存,缩短物料周转时间。进行小批量、多批次的采购,用以降低原材料库存、缩短原材料交货周期。使工厂库存由自身承担转移为上游承担,是使准时采购形成的方法的一。

制定周密的采购计划。何时采购、何人采购、何时完成采购、何人检查采购效果、何时检查采购效果、采购效果如何评定等等这些问题,都应该在采购计划中予以明确。

进行供应商培训。对供应商进行沟通、培训,使供应商接受工厂对物料方面需求的认识是保证及时采购的关键。因为只有这样,当出现:要求缩短供应时间、增加供应频次等情况时,供应商才会真心诚意地配合采购方,而不会出现违心甚至怨恨地配合。

要提高行政工作效率。采购工作是需要各种审批环节的,例如请购的审核、采购计划的审核、采购数量审核等等,对于这些审核,往往要通过行政领导的“一支笔”。而这支笔要变得有效率,就需要进行流程化管理。事情到了这种情况,就应该进行审批的明确化,应该在规章制度、工作分工、工作说明中详细做到。要求是:每个拿着这支笔的人,无论在何时、何地、何人,在某一特定条件下,都会做出相同的决定。

改进行政效率,还可以使用一些先进的通讯、沟通、审核手段。例如电子邮件、互联网、EDI等。

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