供应商审核指标体系

zmay16年前采购管理80

当派出采购人员进行供应商考核的时候,首先要做的就是:供应商调查,调查的后就应该按照:事前已经确定的绩效考核指标进行考核。

1.供应商调查
供应商调查其实是供应商审核的粗线调查,调查的项目也是审核内容中最主要的。其中主要调查一下内容:
管理人员水平。管理人员素质的高低。管理人员工作经验是否丰富。管理人员工作能力的高低。
专业技术能力。其技术人员素质的高低。技术人员专业研发能力。各种专业技术能力的高低。
机器设备情况。机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产能力。机器设备的新旧、性能及维护状况等。
材料供应状况。其产品所用原料的供应来源。其材料的供应渠道是否畅通。其原材料的品质是否稳定。其供应商原料来源发生困难时,其应变能力的高低等。
品质控制能力。其品管组织是否健全。品管人员素质的高低。品管制度是否完善。检验仪器是否精密及维护是否良好。原材料的选择及进料检验的严格程度。操作方法及制程管制标准是否规范。成品规格及成品检验标准是否规范。品质异常的追溯是否程序化。统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。
财务及信用状况。每月的产值、销售额。来往的客户。来往的银行。经营的业绩及发展前景等。
管理规范制度。管理制度是否系统化、科学化。工作指导规范是否完备。执行的状况是否严格。

2.供应商绩效考评质量指标
供应商质量指标是供应商考评的最基本指标,也就是对供应商调查和考核的最基本内容。它主要包括以下几类指标。
品质检验指标体系。这一指标体系主要包括:包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、供应商来料免检率等:
来料批次合格率 = (合格来料批次¸来料总批次)´100%
来料抽检缺陷率 = (抽检缺陷总数¸抽检样品总数)´100%
来料在线报废率 = [来料总报废数(含生产在线数)¸来料总数]´100%
来料免检率 = (来料免检的种数¸该供应商供应的产品总种类数)´100%#p#副标题#e#
供应商交货指标体系。这一指标体系主要是测量供应商是否及时交货。这一指标体系直接关系到供应商的交货表现及其企划管理水平,其下属指标主要有:准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。
准时交货率=(按时按量交货的实际批次¸订单确认的交货总批次)´100%
交货周期:自订单开出的日到收货的时的时间长度,常以天为单位;
订单变化接受率:是衡量供应商对订单变化灵活性反应的一个指标,指在双方确认的交货周期中供应商可接受的订单增加或减少的比率。
订单变化接受率 = (订单增加或减少的交货数¸订单原定交货数)´100%
供应商绩效考评经济指标。经济指标与采购价格和成本相联系,与品质及交货指标通常每月一次考核不同的是,经济指标相对稳定,多数企业是每季考核一次。其下属指标包括:价格水平、报价真实度、降低成本的态度和行为、分享降价成果、付款。
价格水平:价格水平一般同市场行情比较、或根据供应商的实际成本结构及利润率进行判断。价格水平直接联系着采购成本
报价真实度:它主要包括报价是否及时,报价单是否客观、具体、透明。报价单会分解成原材料、加工、包装、运输费用、税金、利润等以及相对应的交货与付款条件等细化内容,细化内容的分解是否符合真实的市场水平、是否完整科学等。
降低成本的态度及行动:是否真诚地配合本公司或主动地开展降低成本活动,是否定期与本公司检讨价格等;
分享降价成果:是否将降低成本的好处也让利给顾客(本公司),这一指标对于企业来说非常重要。虽然与人分享降价成果是件不情愿的事情而且令人痛苦,但是作为有抱负的企业来说,与人分享降价成果是企业能够做大的能力的一。与拥有这样胸怀的企业交往,企业作为采购方应该与的展开战略合作伙伴关系。
付款:是否积极配合响应本公司提出的付款条件要求与办法、开出付款发票是否准确、及时、符合有关财税要求等。#p#副标题#e#
供应商绩效考评支持与配合指标。供应商支持、配合与服务方面的表现考核每季一次,下属指标有反应沟通、合作态度、参与本公司的改进与开发项目、售后服务等。
反应表现:对订单、交货、质量投诉等反应是否及时,答复是否完整,对退货、挑选等是否及时处理。
沟通合作:是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是否充足等。
合作态度:是否将本公司看成是重要客户,供应商内部沟通协作是否良好等。
共同改进:是否积极参与或主动提出与本公司相关的质量、供应、成本等改进或活动等。
售后服务:是否主动征询本公司的意见、主动访问本公司、主动解决或预防问题;参与开发:是否参与、如何参与本公司的产品或业务开发过程等。
其它支持:是否在参观、访问、报价、送样、保存本公司相关文件等方面配合良好等。

3.绩效考核实践办法
在现实生活中,把绩效考核指标分数化,正如老师给学生打分一样,采购方也应该给供应商打分。根据采购方的习惯和公司企业的大小,可以采取百分制也可以采取十分制或其他分制。然后,按照采购方认可的重要程度把品质、交货、价格、支持四个部分按比例分配。例如,采购方实行百分制,可以把品质定35分,交货20分,价格25分,支持20分。的后把各项指标分别评分,最后确定考核时期和评价。在考核时期(例如一个季度或月)后,对于供应商的表现,可以评价为正常状态供应商、警告状态供应商、开除状态供应商。
在一个考核期内,一般不会对警告状态和开除状态供应商采取行动。给与观察期后如果没有改进,则给与开除或其他更加严重的惩罚。

相关文章

工厂供应商考核程序

1.程序要点。 供应商资料收集及初评:采购主管主动开发且收集具有合作潜力的厂商相关资料,并记录于《厂商资料卡》内;资材经理根据《厂商资料卡》的内容评估其加工或接单能力,并参考以往业绩及业界风范等...

采购战略战术层次划分

采购战略战术层次划分

通俗地讲战略就是长期规划,战术就是实现这一规划的方法和步骤。采购战略与战术划分的关系可参见图1-2-1。   1.采购战略的具体内容 采购战略就是对企业采购工作的总体规划与布局。它主...

采购的概念

采购的概念

随着企业供应链管理的日益普及,今天的企业越来越深刻地认识到采购职能对提高企业运作效率和增强企业竞争力品行的巨大潜力。企业采购管理职能不断地与企业所有的业务过程整合,采购也从过去单纯注重交易职能发展到强...

如何加强供应商品质管理

如何加强供应商品质管理

一、派驻检验人员到供应商处 此种方法类似于前一种,只不过是将进料检验人员派到供应商处,降低供应商的品质成本,间接降低本企业的成本。 二、供应商品质体系审查供应商品质体系审查,是指企业为了使供应...

采购流程的注意事项

采购流程需要注意的事项主要有提前期的设置、采购数量的限制以及健全订单更改体系三个方面: 1、需求日期的计算 根据相关提前期计算需求日期。生产提前期包括投入提前期和出产提前期,主要是指一批在制品...

供应商的谎言

因工作的关系,经常会接触供应商的业务、总经理、技术,除了正常的工作内容交流之外,会提到一些工作以外的话题,比较多的是:“做你们公司的生意真的是没钱赚,而原先进行报价的时候原材料价格已经上涨...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。