一、物料管理的要素
物料管理的要素是针对物料存储、流通和使用过程的有效性而言的，这些要素往往是对平口工作中事务的总结和解决问题的经验结晶，是物料人员工作的基本，具体内容通常包括如下几点：
．物料的编号，就是赋予每一种物料的识别号码，只有规格完全相同的物料才能共用一个号码。
．物料的名称，就是人们对一种或一类物料的通常口叫法。由于跨国业务的发展，物料会牵涉到多种语言，而不同种类的语言对同一种物料的叫法往往会有些差别，所以，物料部要规定一种广泛使用的语言来确定物料名称，其他语言的叫法仅作为参考使用。
．物料的质量，即物料从开始保管到最后使用的全过程中的质量。包括进料质量、搬运质量、贮存质量、发货质量、装卸质量等。
．物料的数量，即所保管物料的数量，不会因为收发等过程而产生混乱，导致物料的数量失准。
．账目清晰、账物一致，即确保有账可查，查即有效，准确无误。
．物料管理器械、设施的性能良好，功能适合。
．现场环境整洁亮丽，条件适可，物料摆放次序井然。

二、物料管理的方法
物料管理的方法是物料部业务运作的表现形式，随着生产方式和秩序的不同，物料的管理方法也会不同，但无论怎样变换，其目的都是为了确保物料管理的适宜性。常用的方法有：
．批号与型号管理法，该方法管理的依据是物料的批号和型号。从开始进料到最后出货，完全是按型号和批号分开批量进行采购、贮存、发放、出货和核销的。
．物料总量管理法，该方法是以物料的需求总量为依据，在控制适度库存的基础上实施物料的计划管理。
．物料配送管理法，该方法是物料部与配送中心建立机制，对所需的物料按计划配送。这种方法适合于部分通用性物料。

三、物料管理计划
物料管理计划是仓库人员为了有效的管理物料而制定的计划，它是一种物料接收前期工作的预定方案。因实际物料随生产计划的改变而在品种、数量、体积、重量等方面有比较大的变化，但仓库的面积却是很难改变的，所以，仓库为了适应需要，而要事先进行计划。

物料管理计划由仓库的主任制定，管理课长检讨后报部门经理批准时一般才生效使用。通常这种计划只在本部门范围内使用，所以，一般不需要分发到其他关联的部门。

虽然物料管理计划是随生产计划而产生的，但却没必要随生产计划的改变而跟着同步改变，这是因为决定改变它的真正因素是仓库所要接收的物料的实际状况，而生产计划小幅的变动一般不会影响这种状况。
所以，这两种计划之间即有联系，也分别有它们的个性。

1、生产计划与物料管理计划


2、物料管理计划的编制方法
．按生产计划拟定可能到达的物料，列出清单；
．查BOM，在物料后面注明相应物料的编号和规格、型号；
．按采购部提供的信息识别物料的供应商或来源地；
．按物料的提前期(Leading Time)、生产计划、供应商信息等拟定来料的日期；
．规划一下放在哪里才合适；
．如有必要，可以说清楚该物料的主要用途是什么，如试产、三车间A5线量产用等；
．计算一下从进料到发完大致的时间是多少；
．如有必要，可以说明物料的所处状态，如散件、备用、急用等；
．如果还有未清事项或变动事项，可以在备注栏内进行说明。

3、典型的物料计划表的格式参见下表