物料计划控制流程和工作要求

zmay15年前物料管理74

一、物料计划控制流程
开始→录入主生产计划→进行MRP运算、编制采购需求计划表→制作订购单物料采购审批表审批→下发物料订单→订单交期反馈→在途物料核查→订购单更改结束→结束

二、物料计划控制工作要求

(一)程序要求
1、接业务部门评审通过的订单,输入主生产计划,交货日期按照订单评审时计划员确定的交期。
2、利用物料系统计算出净需求,核查净需求的准确性,编制采购需求计划表。
3、根据采购需求表,参考合格分供方的主次进行分配订单,订购单上应注明:订购单编号、供应商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入库位;
4、打印出采购需求计划表,此需求表包括(对应采购单号、供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需求日期、订购量分摊,交部门主管→采购部门→市场部门→主管副总→总经理批准;
5、经批准的采购需求计划表由文员存档,此时订购单方可打印下发采购部门,订购单一式四联,第四联交采购部门签字后自行留存,余三联交采购部门。

(二)订购单信息反馈
1、当考虑订购周期不够或其它原因无法交货时,物控员应反馈给计划员,由计划员与业务部门协商,重新确定计划交期,物控员则相应更改订单交期;
2、物控员每月15号打印上月以前到期未交货订单明细,核查哪些物料当时因料表更改或订单取消,采购部门不同意更改或取消而现在又尚未交明细,物控员将进行取消,并发文知会采购部门及主管副总;

(三)订购单更改
当采购部门因各种原因需更改物料订购单时,采购员须填写物料采购更改审批表,此审批表应注明更改内容及原因交部门主管→计划部主管→主管副总审批,经批准后计划部按要求进行更改。

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