存货盘点

zmay15年前物料管理6

一、前言
为确定仓库内或其它场所内现存之实际物料数量,而对物料之现存数量加以清点谓之盘点。
盘点之目的:
1.确定现存数量,纠正料帐不一致的现象。
2.检讨管理绩效,并加以改善。
3.计算损益。

二、计划
1.公司管理当局指定盘点负责人(通常为公司财务会计主管)负责公司存货盘点
2.盘点负责人事前工作:
(1)选定最有利的存货盘点日期。通常在资产负债表日,除非内部控制健全,存货异动窗体能完整地控制,否则不宜选在非资产负债日。
(2)界定存货盘点范围,决定停工部门与停工日期。通常全面停工并停止存货异动,无法停工或紧急收发存货时,宜对存货异动有适当控制,注意交接站之暂存品。
(3)任务编组指定专责人员负责策划及协调,并撰写书面盘点计划。
(4)通知各部门,主持协调会议,并要求相关部门通知供货商、外包厂及顾客停止收发货时间。

三、准备
专责人员准备工作包括:
1.与监督之会计师洽商盘点事宜及书面盘点计划。
2.区分纳入盘点之工厂及存货区域,赋予代号。(划制平面责任区图)
3.编组盘点人员,指定各组负责人员及各区域负责人员。
4.分发盘点须知,举办盘点训练讲习及协调会议(2周前举办)。
5.印制各项盘点窗体,盘点单预计作业。
6.通知销货、进货及领料部门进出截止时间及控制程序。
7.通知存货管理人员,同类存货归类整理排列整齐,并与报废无用之存货分开放置,必要时请研发或生管部门确认存货可用性。#p#副标题#e#
8.分发盘点卡,并填写存货盘点卡控制汇总表。
9.连络事务组人员准备盘点当日所需之各项后勤支持(如盘点器具、交通车、餐点等)。

四、实际盘点
1.控制进销货之截止日期及存货之移动。
2.存货管理人员先行预盘。
3.非存货管理人员及外部监盘人员实施复盘及抽盘查核。
4.控制盘点卡之收回。
 
五、汇总核对及调整与检讨会
1.汇总盘点结果与帐列数比较,计算盘点差异。
2.追查重大差异。
3.调整帐列与实际相符。
4.召开盘点检讨会:相关人员提出盘点检讨报告。

六、盘点常发生的问题与防止
1.窗体填写不严密→加强准备教育。
2.物料名称不统一→品名认识教育。
3.时间掌握不理想→盘点行程计划的充分掌握。
4.汇总作业太慢→各部门能按规定准时提交数据,并利用计算机或预先总表作业。
5.差异无法有效追查→平日帐务确实,任何异动务必有凭证,且实时登帐。
6.盘点不确实→加强准备时的整理整顿,及人员的数字观念。

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