催料作业

zmay16年前物料管理148

一、意义:
防止采购作业中交期逾期,影响生产作业。

二、催料作业注意事项
1.采购进行中,对于协力厂设定时间点开始催料。
2.掌握实际情况,做好采购、物料、生管、营业之协调。
召开物料会议:由高阶主管主持,采购、物料、生管、营业相关人员参加,检讨缺料、进料量及时间点。
3.信息的回馈
??厂商交货记录实时回馈生管与采购单位。
厂商交货记录实时回馈生管与采购单位
  发料时物料人员将缺点情形告知生管与现场主管。
  利用库存帐进行预发料的“假缺料”。
4.紧急订单以临场催料最有效。
5.利用批使用物料、备料情形,则缺料明显显示。
6.平常与协力厂的人际关系建立,加强跟催。
7.善用逾期罚款的合约。
8.制订『厂商评鉴管理办法』,加强连系与辅导。

三、交期延误改善对策
1.强化公司内部的管理制度。
2.利用计算机化作业事前将预期交货或生产的依厂商别、批号别、产品别事前列出作催料。
3.事前管理的原则是预先与厂商排生产进度,并于期间作日常确认投入的人、物、机具…等是否有偏差?
4.合格分包商的选择与考核。
5.加强双向意见沟通。可利用传真或E-mail等电子文件,效果较好。
6.避免交货日期的集中。
7.提高分包商交货意识。
8.对分包商有足够的诱因与经济利益。
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 ﹝参考﹞产销协调会议规范

1.意义
为使销售与生产部门有效的配合,所作定期或不定期之协调,藉由此活动讨论计划的变更或无法满足交期之相关事项等。

2.作法
(1)会议频率:以周为单位,但视实际状况另作调整。
(2).参与部门:业务、生管、厂务、采购、仓管。
(3)资料之准备
   业务
   销售市场/客户及接单状况。  ??出货状况及客户要求。
   客供品供应状况及日期。
   生管:
   生产计划及生产异常状况。
   人力及设备产能负荷状况。
   物料需求及进料状况----物管/采购
   生产进度达成状况。
   特殊物料短缺时生产优先级。
   其它
有关其它配合事项包括人员、材料、设备, 模治具、网版、字模、图面/标准书等配合准备或异常状况。
(4)会议报告内容
   上一周产量报告。
   产量、质量差异原因及分析报告。
   下一周之生产预定活动状况报告及协调事项。
   业务动态报告及协调事宜。
   协调决议案之报告。

3.其它
产销协调会议的召开主持者应为有实质决定计划或订单变更之权利者,否则将失去协调之意义。

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