【六表联动】来料检验通用模板!日/周/月/季/年报一键生成

zmay1个月前 (08-09)品质管理1329

做过来料检验,也就是IQC工作的,都知道最怕的不是验出问题,是验完之后——那一堆不同的报表。

货到了,抽、验、判。合格放行,不行就卡。卡的时候人最纠结,凑合收了吧怕流到生产线上出事,退了吧又要跟供应商扯皮。这个先不提,单说这个报表。

日报、周报、月报、季报、年报,一个都跑不掉。一到月底那几天,办公室里键盘声就没停过,全组的人都在电脑前翻记录。我那会儿新接手,没窃门,天天加班,时间都耗在核对上百批的合格率上了。

今天分享的这个我们原创手工制作的来检验检验日报、周报、月报、季报、年报自动生成工具表格模板。这个模板主要分两大部分,一个是"明细登记表",算是地基,另一个就是日报、周报、月报、季报、年报五张报表,都围着它转。

明细那张工作表,说白了……呃,就是一行写一批料。哪一天到的、批次号是多少、什么物料、谁家供的、抽检了多少、不合格的有多少、啥毛病、最后怎么判的、谁验的,每一样都要填写仔细。有个地方得提醒你,最右边那几列,“是否合格”“是否让步”“是否退货”,里面只需要填 1 或者 0。那是给后面公式认人用的暗号。手别欠,删了之后全表乱套,我吃过这亏。

日报、周报、月报、季报、年报,本身是不存数的,都是设置好了公式从明细表里自动获取更新的。只需要更改每个报表中的B2单元中的相应日期,月份,年份,改了它,下面表格和图表是跟着自动变化的,非常方便好用。具体使用方法可以看“使用说明”,这里只简单的讲一下使用方法:

日报最简单,B2那个黄格填个日期,像日期“2026-08-09”,你就这么写,直接输入8-9一回车,当天各物料的批次、合格几个、让步几个、退几个、合格率多少,连“毛病都出在哪儿、各占几成”都给你列齐。

周报呢,B2填这一周的第一天,比如8-1那样,后面7天它自己排。

月报年报也简单,直接在B2、D2单元格在下拉框选择或直接填写年份和月份。

季报也是填年份再加个1到4的季度数,月份它自己算,你根本不用管它。

年报就更简单了,直接在B2单元格输入年份或下拉框选,当年度各月份的数据直接出。

哦对了,坑我替你踩过了:每个黄色背景单元格的公式,手贱别去改,改了满屏飘红;日报周报的日期要用正经日期格式,别给我写“八月七号”;年月份填阿拉伯数字;新记录往明细表底下续行就行,日期格式写对就好。

这个来料检验六表联动生成工具说不上多神,也就是把以前分开干的平时记账、到点汇报给整合到一起自动实时生成。只要你平时老老实实记,随时查询,改个参数拍拍屁股就能走人。

质量这活儿,琐碎是真琐碎。能少熬一晚是一晚吧。如果你要也正被这种不同的报表欺负,可以用起来了,它绝对比我们人靠谱多了。


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