闭环MRP系统的运行，需要大量的数据。因此，生产数据库的建立与维护是MRP的基础。
生产数据库是统一管理（组织、维护）和提供生产管理所需数据的子系统。在生产数据中集中组织与管理的基础数据主要有：

一、产品定义数据
对企业的产品加以定义。称为“项目”数据。数据内容为：项目号、项目名称、类型（产品、部件、零件、标准件等），计量单位、批量、安全库存、提前期（安全提前期）、制造或采购代码、存放位置、低层代码、工艺路线号、所用材料标准及价格等。

二、产品结构数据（Bill of Materials, BOM）
用以定义产品的结构，描述产品、部件、零件之间的装配关系与数量要求。它是物料需求计划产品拆零的基础。

三、加工工艺数据
可以分两级建立与维护，即工艺阶段数据和工艺路线数据。工艺阶段数据描述包括所在车间、提前期、起止工序、价格（或成本）增值及其他有关数据。

四、工作中心（能力资源）数据
能力资源主要指人力资源及设备资源，为编制作业计划和进行能力平衡，需要按加工工艺特征，将能完成相同或相似工序的一组设备和（或）劳动力，划为一个中心，作业计划和进行能力平衡都围绕着工作中心进行。

五、工具数据

六、工厂日历
它是由普通日历除去周末休假、假日、停工和其他不生产的日子，并将日期表示为顺序形式而形成的日历。