东方电器开关厂滚动生产计划的推行

zmay15年前生产管理53

一、缘由           
东方电器开关厂是生产各种电器、开关、控制板产品的工厂。由于工厂本身是订货生产方式,要根据用户的订单要求来安排生产计划。一年之中,要签订几千份合同,每份合同要求都不一样,且有时还有突发的变动和新的要求。致使工厂的生产经营计划和各方面管理工作处在十分被动的状态。因此,停工待料、突击赶工、质量不稳、组织工作程序混乱的现象经常发生,严重影响了工厂的经济效益,造成工厂累计亏损总额高达350万元。

为了使工厂生产等各方面的计划能适应市场变化的要求,我们为东方电器开关厂设计了滚动计划方式。滚动计划作为一种工具或方法,是一种灵活的、有弹性的计划。它按照“近细远粗”原则编制,有采用“边执行、边调整、边滚动”的方式运作,从而使得企业既适应市场需求变化,又能保持自身生产的稳定和均衡。

经过一段时间的推行,企业认为滚动计划特别适应工厂产品生产管理

二、年度滚动计划
东方电器开关厂采用一次编制三年计划的方法,编制年度生产经营滚动计划。按照“近细远粗”的原则,第一年为执行计划,第二年为准备计划,第三年为预测计划。如图所示:
年度滚动计划

操作程序及经验:
⒈对市场和用户进行大量调查,对收集的调查资料和客户订单进行认真研究,在此基础上提出编制计划的依据。
⒉对上年度计划执行进行认真总结,找出成功之处和差异之处,对实际与计划的差异进行深入分析,以便对上轮的准备计划提出调整和修订。
⒊根据以上两项分析研究,按照企业经营目标的要求,考虑企业的现有资源和生产潜力,提出生产经营佳话指标体系,并进行综合平衡。如品种、质量、产量、产值、成本、利润、税收、销售额、劳动生产率、产品合格率等。
⒋编制两套以上的不同生产计划方案,在经过分析论证的基础上,进行综合评价和比较,选出最佳生产经营计划方案。
⒌企业内各有关部门要根据最佳生产经营计划方案,分别编制各自的专门计划。如销售计划、生产计划、技术准备计划、劳动工资计划、财务计划、成本计划、新产品开发计划、质量计划等等。
⒍各项专业计划进行综合平衡后的生产经营计划,经总部批准,可作为正式生产经营滚动计划下达各部门执行。
编制年度生产经营计划的关键在“动”,而不在“静”。因为时间在“滚动”,市场需求在“变动”,实际结果与计划初值也在“改动”,所以在编制计划时,无论是本期执行计划,还是准备计划、预测计划,都必须考虑“滚动”,需要调整、修改,需要一次又一次重新平衡,才能使计划更符合实际情况。
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三、月度生产作业滚动计划
东方电器开关厂采用每月一次编制三个月的方法,编制月度生产作业计划。即:第一个月为实施计划,第二个月为准备计划,第三个月为预测计划。如图所示:
月度生产作业滚动计划

在编制本轮实施的月作业计划时,是根据上轮编制的月准备作业计划,考虑到外协件、配套件的供应变化以及厂内工艺准备,劳动力情况的变化以及上轮实施月作业计划的实际差异,对上轮准备计划进行调整、修改、补充,使其具体化,并把它作为本轮实施的月作业计划。当发现上轮预测作业计划不准确、不完整时,就调整、修订为本轮第二个月的准备计划。然后继续编制本轮第三个月的预测计划。如此类推,逐月滚动,从而保证编制的生产作业计划更符合实际,更加可行。

各生产单位在接到正式的月度生产滚动计划后,就可以做好层层分解工作,把工作任务具体落实到班组、机台和个人。厂内各有关部门也按月度作业滚动计划要求,做好技术文件、图纸准备、工艺和工装的安排,以及原材料、元器件和协作配套件的供应。

对于第二个月的准备计划,由于已经经过调整和初步平衡,基本上是已落实的计划,所以厂内各部门在做好第一个月各项保证、准备工作和供应工作的同时,也必须及时安排好第二个月的各项工作,各生产单位根据期量标准可编制第二个月的分工段、分班组作业计划并准备组织生产。

对于第三个月的预测计划,由于是第一次出现,除特定产品需要做好工艺技术准备外,其它产品所需的原材料、毛坯件、配套件、协作件,一般暂不投入或安排计划组织生产,避免由于预测不准、盲目生产,造成新的积压和浪费
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四、成效
东方电器开关厂推性滚动计划以来,改变了过去那种计划不适应市场变化,计划总是落后于实际以及计划工作忙乱的被动局面。现在该厂的计划变得更加准确,计划管理工作水平比过去提高很多,计划也更加符合实际。例如月度作业计划,分别以三次不同状态出现在滚动计划中。经过多次反复出现,且一次比一次具体、详尽、准确,这就保证了计划实现的可能性更高,保证为实施计划的准备工作有更充分的时间。

东方电器开关厂通过推性滚动计划,由于计划经常需要调整、修订、补充、完善,使之更适应市场变动和企业内的条件变化,所以综合平衡是经常内容。随着滚动计划的推行,使得计划在年度之间和月度之间衔接更加平衡,管理部门和生产车间、以及部门之间和车间的关系,都逐步协调起来,过去那种不负责任、互相推诿、只顾本部门利益的现象大大减少。

东方电器开关厂在推行滚动计划后,无论在经营上还是在生产上,始终保证有一个长期计划在作指导。因此,全厂上下目标明确,同心协力,干净倍增,一步一个脚印,为实现企业长期计划目标共同奋斗。短     短几年,就扭亏为盈。现在,该厂产品用户满意度较高,产品市场占有率已达38%,各项经济效益指标也很可观,其中产品优等率达到30%,工业总产值增长率达25%,销售额增长率达14%,利润增长率达11%,全员劳动生产增长率32%。

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