采购管理组织设立步骤

zmay9年前采购管理4
建立采购管理组织,需根据企业的具体情况,深入分析采购管理的职能、任务与内容,根据精干和高效的原则,设立职能、岗位、责任和权力,选择配备合适的人,明确他们之间的关系,组成一个采购管理组织。具体步骤为:

1.考虑采购管理职能
首先要明确赋予采购管理一些什么职能,不能仅仅是采购,还是要再赋予一些其他职能。若再赋予一些职能,则要确认再赋予一些什么功能,如:要不要做需求分析,供应商管理体系要不要建立,市场信息要不要完善,进货要不要管,入库、验收、仓库管理要不要管等。赋予不同程度的职能,则采购管理组织的结构就不一样。

2.考虑采购任务量
职能确定下来后,就要确定任务量。任务量包括采购职能多少,也包括一个职能岗位工作量的大小,若采购工作量(包括企业内需要采购物资的品种、数量、采购空间范围)越大,采购工作就越复杂、越难,采购工作量也就越大。另外还要考虑供应商管理的工作量、进货的工作量、仓储管理的工作量、市场信息的工作量等。总之工作量越大,采购管理组织机构相应要大一些。

3.确定采购管理组织机构
采购管理组织机构,就是采购管理的幅度和管理层次的总体组织结构框架,也就是采购管理系统的职能部门构成。其设置情况及设置规模取决于采购管理组织任务量的大小,采购管理组织总的工作量越大,采购管理组织机构相应就要大一些;反之,应要小一些。

4.设计管理作业流程
设计采购管理作业流程,即根据所确定的管理职能,对每一个管理职能的每一项任务设计一个作业流程,这个作业流程还要进行充分论证,并且要进行流程化分析。流程越短,将来工作也就越有效率。

5.设定岗位
根据具体的管理职能、管理机制和管理任务的作业流程设定各个岗位。设置岗位包括对每一个岗位责任和权力的设置,包括对每个岗位的人数、工作条件等的设置。这些一定要设计好,并且要形成文件,或者制定出管理规范,作为招聘条件予以公布。

6.为各个岗位配备合适的人
选择人是非常关键的一环,要非常慎重,特别是对各级的一把手要选择好。在人员配备完成以后,把所配备的人和所规定的岗位职责、规章制度、管理职能等结合起来进行实施,就可以构建成一个有效的采购管理组织系统。

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