采购绩效考核基础指标

zmay16年前采购管理36

采购绩效考核基础指标:对采购的控制除了要进行传统的采购计划控制外,还要控制与分销商等下游企业进行的交易制度计划。这样做的目的是使:整个供应链得到有效控制。因为,对于工厂来说,采购是为了生产,生产是为了分销。因此,采购直接与分销进行挂钩,同样是降低采购成本,提高采购绩效的好方法,也可以说分销是采购的根本。

我们主要从下游分销商方面来考虑采购成果。考核的方法是:工厂的客户服务或销售业务人员等进行市场调查,调查分销渠道的产品情况。到此处分为两个运作方向。其一,调查分销情况后,总结生产情况是否满足了市场需求,若没有满足市场需求,进而检讨采购计划控制是否得当;若得当则进一步评判采购效果。其二,调查分销情况后,预测下一周期市场变化,提供生产情况,确定下一周期采购计划。

要做到上述工作,我们就需要了解分销情况考核的各项指标。在此处,分销是指分销商也就是诸如工厂、百货等商业形态。

分销情况考核指标:
 
销售额指标:销售额指标要细分为大分类商品指标(衣服)、中分类商品指标(男装)、小分类商品指标(商业人士)及一些特别的单品项商品指标(儿童)。应根据不同业态模式中商品销售的特点,来制定分类的商品销售额指标比例值,例如百货在目前主要是高档家电,连锁是大众家电,二者销售额肯定不同等情况。。

商品结构指标:商品结构指标是为了体现业态特征和满足目标顾客需求度的考核指标:如根据对一些便利店连锁公司的商品结构发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占2%,其他商品则高达8O%。
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为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。

毛利率指标:毛利率指标首先确定一个综合毛利率的指标,反映的业态特征控制住毛利率,然后分解综合毛利率指标,制定比例不同的类别商品的毛利率指标并进行考核。

对业务人员考核的出发点是,业务人员通过合理控制订单量加快让低毛利商品商品周转,扩大毛利率。 

库存商品周转天数:这一指标主要是考核配送中心库存商品和门店存货的平均周转天数。通过这一指标可以考核采购业务人员是否根据店铺商品的营销情况,合理地控制库存,及是否合理地确定了订货数量。

门店订货商品到位率指标:这个指标一般不能低于98%,它考核门店向总部配送中心订货的商品与配送中心库存商品可供配的接口比例。这个指标的考核在排除总部的其他部门的工作因素后.或特殊原因外,主要落实在商品采购人员身上。到位率低就意味着门店缺货率高,必须严格考核。

配送商品的销售率指标:门店的商品结构、布局与陈列量都是由采购业务部制定的,如果配送到门店的商品销售率没有达到目标,可能是商品结构、商品布局和陈列量不台理。对一些实行总部自动配送的工厂来说,如果配送商品销售率低,可能还关系到对商品最高与最低陈列量的上下限是否合理。
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商品有效销售发生率:在工厂市场中有的商品周转率很低,但为了满足消费者一次性购足的需要和选择性需要,这些商品又不得不备,但如果库存准备的不台理损失就很大。商品有效销售发生率就是考核配送中心档案商品(档案目录)在门店POS机中的销售发生率。如低于一定的发生率,说明一些商品为无效备货,必须从目录中删除出去并进行库存清理。

新商品引进率指标:一般可根据业态的不间而分别设计。如便利店的顾客是新的消费潮流的创造者和追随者,其新商品的引进力度就要大,一般一年可达6O—7O%。引进比例确定后,要落实到每一个月,当月完不成下一个月必须补上。

商品淘汰率:由于门店的卖场面积有限,当新商品按照考核指标不断引进时,就必须制定商品的淘汰率指标,每月低1%左右。

通道利润指标:一般通道利润可表现为进场费,上架费,专架费,促销费等,对采购人员考核的通道利润指标不应在整个考核指标体系中占很大比例,应更多体现在采购合同与交易条件的中。

采购景气指数:反映整个国民经济中制造业升降走向。低于50时说明制造业趋势走低,高于50时则说明制造业总体状态趋于增长。英美等国每月公布的采购经理指数包括制造业产出指数、新订单指数、采购量指数、价格指数、供应商交货时间指数(以快慢衡量)、采购库存指数、成本库存指数、员工就业率指数等。

综上所述,对采购工作进行全面系统的评价、对比从而判定采购的整体水平;进而进行自我评估、内审、管理评审及第三方审核等方式,依据事先制定的审核评估标准或表格、对照实际采购情况逐项检查、打分,依据得分对照同行,找出薄弱环节进行相应改进,这是进行考核的一般方法。

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