采购战略战术层次划分

zmay15年前采购管理6

通俗地讲战略就是长期规划,战术就是实现这一规划的方法和步骤。采购战略与战术划分的关系可参见图1-2-1。
 
1.采购战略的具体内容
采购战略就是对企业采购工作的总体规划与布局。它主要包括:公司的采购无聊是哪些?库存水平到何种程度时,企业应该进行采购?采购工作的各类文件,如何设置和签署?供货商如何选择以及怎样评估供应商?采购方式是什么,是集中采购还是分散采购、混合采购?采购部门的权利和责任怎样划分?采购部门与其相关部门如何进行合作?采购作业中如何评价和审查工作成绩和效果?采购工作中的人如何工作?如何对采购人员进行培训,是固定时间培训还是发现问题后进行培训? 采购信息如何收集、处理、分析?采购物料的品质如何测定?采购的各类技术方法等等。

例如采购效果的评价体系等,如何改进和跟踪?采购审批权的划分,即什么层次的采购行为,由什么层次的人进行决定。例如采购品种比较少,价值比较低的采购物品,采购部门的主管就可以审批。 采购战略与战术划分的关系图
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2.采购战略影响因素

针对采购战略的上述内容,企业应针对下面的这些问题,对上述内容进行仔细思考,做到采购战略的持续性。






采购战略设计影响因素

因素
说明
市场环境
市场环境包括供应市场和销售市场以及科学技术等各方面,它对于采购战略的制定起到关键作用。
供应商总体选择
包括供应商是选择专业化供应商还是集成化供应商;是国内供应商还是国外供应商;与供应商建立何种关系;如何评价和审核供应商等等,都会对企业采购战略设计受到影响。
企业规模和地域
规模越小、分布地域越狭窄,供应商越固定、培训的时间和次数越固定、采购的流程越简短、采购人员越精简,一般采用集中采购方式。
采购权应统一
如果采购权不统一,任何单位都可向外申购,将造成企业混乱和各项成本的快速上升。企业内各部门所需的物料品应向采购部门请购,再由采购部门向外采购。
新产品开发
如果企业新产品研发速度很快,生产单位经常生产新产品,那么采用分权采购是好的方法。因为新产品需要小批量的额外物料,而且次数会随着新产品研发的过程而屡次进行采购,这样情况下分权就比较适合。
企业管理方式
如果为了调动员工积极性和便于管理,企业的领导者为了摆脱一些日常事务的纠缠,则可以对较低层次的采购决策权利进行下放。
物料管理、生产、采购三部门是一个企业内部小的完整的供应链体系,随着企业规模的扩大这一体系应该得到完善。当企业规模比较小的时候,物料管理部门应该与采购部门合并成一个部门。
采购机构的设置
采购机构和人员要保持连贯性,只有这样才能够保证战略的实施,否则采购战略将会因为人员的流动而造成战略中断。一般来说30%左右的专业采购人员长期在采购领域发展,70%左右的采购人员在职业发展中能流入其它部门或领域。一个1000人左右的企业采购部门人员宜配置10人左右,平均每人管理的供应商10 - 15家、采购物品数 200种左右。
除了受以上因素影响外,采购战略还会受到公司经营战略、产品技术水平、工艺水平、质量水平、生产能力、生产成本、投资能力、供应商相关能力以及供应商关系等诸多因素影响。

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