1、应制定并实施对采购品质进行控制的程序。
2、应对采购文件的编制、评审和发放实施控制，以确保准确地规定采购产品的要求并有利于供应商理解。
3、直对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审，并确保向合格的供应商进行采购。
4、应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议，以确保对供应商供应的产品的品质控制。
5、应与供应商就验证方法达成明确的协议，以确保验证方法的合理性和验证结果的统一。
6、应制定与供应商解决品质争端的规定，以利于及时解决和处理有关品质事宜。
7、应规定适当措施以确保严格控制收到的产品。
8、应保存与接收的产品有关的品质记录和对采购进行控制的有关的品质记录，以便证实或追溯。

采购工作由四个具体环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

一、采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

二、供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。

三、采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

四、采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。