物料库存量控制

zmay5年前物料管理52
物料库存量控制能够对仓库物料的数量和种类进行有效控制。其目的主要表现在两方面:一是满足企业内各项生产的需要;二是保持仓库物料的低成本。

一、ABC物料分类存量管制法
对于企业的仓库来说,物料种类多、价格各异、存量不等,而企业的资源有限,在进行物料的存量控制时,需要将精力放在重要的物料上,依据物料的重要程度分类管理,这样便产生了ABC物料分类存量管制的方法。

1. ABC物料分类存量管制法的基本思想
ABC物料分类存量管制法又被称为重点管理法。其基本思想是,将企业的全部库存物料分为A、B、C三类,然后根据不同的物料种类,采取相应的管理方式。ABC物料分类管理如下表所示。
ABC物料分类管理
在进行库存管理时,对于A类物料,应作为重点进行管理与控制;对于B类物料按照通常方法进行管理和控制;而C类物料的品种数量繁多,价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。

2. ABC物料的分类
ABC物料分类的实施一般可以分为以下几步。
(1)计算各种物料耗用总量以及总金额。将各种库存物料全年平均耗用量分别乘以其单价,就可以得到该物料的消耗总金额。
(2)按照各品种物料耗费的数量和金额的大小,分别计算出各种物料所占用的总数量和总金额的百分比。
(3)计算各项物料消耗数占总消耗数的百分比,以及分别耗费金额占总消耗金额的百分比,并根据一定的标准将它们划分为A、B、C三类,分类的标准见下表所示。
ABC物料分类标准 
如对一个仓库中的物料使用ABC物料分类法进行分类,其步骤如下:
先统计物料的单价,按照统计结果和数量记录来计算每种物料的总金额,并计算出数量和总金额所占的百分比,如下表所示。
统计数据汇总表 
根据上表中的数据范围,可以划分出最后的分类结果,如下表所示。
ABC物料分类结果

3. ABC物料分类存量管理
对于上述的A、B、C三类物料,由于重要程度不同,一般可以采用下列方法进行存量控制。
(1)对于A类物料存量的控制。要计算每种物料的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,减少库存的积压,减少昂贵的存储费用和大量的资金占用。同时,还要对该类物料分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。
(2)对于B类物料存量的控制。要事先为每种物料计算经济订货量和订货点,同时分享设置永续盘存卡片来反映库存动态。但是,不必像A类物料那样严格,只要定期进行一般性的检查就可以,以此来节省存储和管理成本。
(3)对于C类物料存量的控制。由于此类物料的数目众多,而且单价又低,库存成本也相对较低,因此可以适当增加每次的订货数量,减少每年的订货次数,从而减少物料的订货成本。对这类物料,日常控制时,可以采用一些较为简化的方法进行管理。在盘点上也不必浪费太多的精力。
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二、定量订购存量管制
定量订购法是针对一种物料,事先确定一个订货点和订货的批量,随时对库存物料的数量进行检测。当物料数量下降到订货点时,就发出订单来订货。

1. 定量订购法的基本原理
定量订购存量管制是指当物料库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按照规定进行物料补充订货的一种库存控制方法。其操作示意图如下图所示。
定量订购法操作示意图
在具体操作时,当物料库存量下降到订货点R时(如图6-8所示),即按预先确定的订购量Q发出订货单;经过交货周期(订货至到货间隔时间)LT,这段时间物料库存量继续下降;到达物料安全库存量S时,收到订货Q,库存水平上升。

2. 确定订货点和订货批量
定量订购方法主要通过控制订货点R和订货批量Q两个参数,来对物料存量进行控制。因此,定量订购法需要解决以下问题:①确定订货点,即什么时候开始订货;②确定订货批量,即一次订货的数目。
(1)确定订货点。订货点是控制库存水平的关键因素。订货点不能定得太高,如果太高,库存量过大,那么占用的资金就大、库存成本就高。相应地,订货点也不能定得太低,如太低,会导致缺货损失,使服务质量下降。
影响订货点确定的因素如下。
1)物料需求率。物料需求率用单位时间物料需求量R来描述,需求率越高,订货点定得越高。
2)订货提前期。订货提前期是指从发出物料订单到收到物料的时间间隔,用T表示,其值取决于路途的远近和交通工具的选择。
3)订货提前期的需求量。订货提前期的需求量可以用需求率和订货提前期求出来,公式为
QK=RT
合理的订货点就是订货提前期的需求量。订货点的物料存量满足订货提前期的需求即可,如过多会增加成本,如过少又会影响生产。
(2)确定订货批量。订货批量就是一次订购物料的数量。订货批量的高低直接决定了物料对生产的满足程度。决定物料订购批量的因素主要有两个方面,即:
1)需求速度。物料的需求速度高,一次的订货量就大一些。
2)经营费用。企业经营费用低,占用的资金就少,可以大批量的进货;反之,企业经营费用高,订货批量就会小一些。

3. 定量订购法的适用范围
由于订货时批量的数目相同,采用定量订购法在管理上更方便,但是事前的计划比较繁琐。这种方法的适用范围如下。
(1)单价低、不便于少量订货的物料。
(2)需求预测比较困难的物料。
(3)种类多、仓库管理实物量大的物料。
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三、定期订购存量管制
定期订购法是按预定的订货时间间隔进行订货,来补充库存物料量的一种库存控制方法。

1. 定期订购法的基本原理
这种方法的基本原理是:按固定的时间周期检查库存物料的存储量,然后根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额,来确定每次的订购批量。
在定期订购法中,物料的订货量是随机变化的,每次盘点时的存储量也是不相等的。为达到目标库存水平Q0,需要补充的物料数量也随着变化。因此,这种方法的决策变量应是:清点的时间间隔T和目标库存水平Q0

2. 定期订购的步骤
采用定期订购法时,可遵循以下步骤。
(1)订货周期的确定。根据经验,确定订货周期。其中,主要考虑的因素是制订生产计划的周期时间,通常以月或季度作为库存检查周期。
(2)目标库存水平的确定。目标库存水平是满足订货期和提前期的需求量。其具体的计算公式为
Q0=(T+L)r
式中 T—订货周期;
L—订货提前期;
r—平均日需求量。
(3)订货批量的确定。依据目标库存水平,可得到订购批量,公式为
Q=Q0-Qt
式中 Qt—在盘点清查时的实际库存量。

以下举例说明:
某物料的日均需求量为200件,订购的提前期为5天,一次盘存量为500件,经济订货周期为24天。
计算目标库存水平与本次订购批量,可得:
(1)目标库存水平=(24+5)×200=5800(件)。
(2)订购批量:Q=5800-500=5300(件)。

3. 定期订购存量管制的适用范围
定期定购法的订货时间确定但订货批量不确定,因而其适用于以下范围。
(1)价值高、需要进行严格库存管理的重要物料,就是上面提到的A类物料。
(2)需要根据市场状况经常调整采购数量的物料。
(3)受交易习惯的影响、需要采用定期订购的物料。
(4)需定期生产的物料。
随着企业对库存成本越来越重视,物料库存管理的重要性越来越大。企业需从各方面出发,做好物料的库存管理,为企业创造出销售以外的第二利润。

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