物料的价值工程分析

工厂管理秘籍

物料价值工程分析是指通过集体智慧和有组织的活动对物料进行功能分析,使物料以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现其必要功能,从而提高其价值。物料价值分析的主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。物料价值工程分析是一种前馈性的成本控制活动。

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实际上,产品成本的大部分在设计阶段就已经确定了,成本水平不可能低于工艺设计所要求的最低水平。如果工艺设计上存在不足(如结构不合理造成物料用量过多;存在不必要的功能等),就会反映到生产成本中,而且一直无法消除。通过物料价值工程实现成本与功能的最优配置,就可以解决这个问题。

 
随着生产经营实践的发展,物料价值工程分析的原理的应用范围越来越广,从最初的物料代用到老产品的持续改进再到新产品的开发,从产品到作业,都可以从价值工程分析中获益。
 
一、价值工程分析的含义
价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业能达到适当的价值,即用最低的成本来实现(或创造)它应具备的必要功能的一项有组织的活动。价值工程的含义包括以下三个方面:

1、价值工程的核心是功能分析,其目的是在保证产品或作业必须具备的必要功能条件下,降低产品成本。需要特别指出的是,产品或作业的功能是必要的,而不是无限的。因为若产品或作业的功能非常全面、很高,但某些功能并非客户所需要,就会造成功能过剩;反之,若其功能不足,达不到用户要求,则无法实现产品的使用价值,所有这些均要依靠功能分析来解决。

2、价值工程所说的成本是指产品寿命周期成本,而不是一般意义的产品生产成本。产品寿命周期成本包括生产成本和使用成本两大方面,其中生产成本是指产品从设计开始到销售结束发生的成本费用,包括设计成本、开发成本、制造成本、非制造成本等,使用成本是指客户在整个使用过程中发生的成本,具体包括运行成本、维修成本、养护成本等,只有总的成本节约了,才能真正提高产品或作业的价值。

3、价值工程是一项有组织、有领导的系统工程。由于价值工程是一个庞大的科学的系统工程,只有通过企业各个部门(如采购、生产、技术、会计等)和有关人员的大力配合,才能实现其最终目的。
价值工程中所说的价值不是产品的价值,而是从功能角度来理解的,我们可以将价值、成本、功能三者之间的关系用数学比例式表达如下:价值=功能÷成本
 
二、提高价值的途径
提高价值的基本途径有以下五种:
 
1、提高功能,降低成本,大幅度提高价值
当选取既提高功能,又降低目前成本的途径来提高产品价值时,就要根据功能要求上升的幅度,用功能评价的方法,确定达到新的功能水平至少要支付多少成本,能比目前成本降低多少。此时目标成本的确定及目前成本的降低幅度,直接关系到功能提高的幅度。如果脱离功能要求,脱离功能评价值的提示,单纯从盈利角度制定目标成本的话,将难以可靠地实现功能的用户要求。在采用这种途径时,功能目标成本的确定要根据实现新功能对成本的要求来考虑,可以允许新的目标成本大于(或小于)原有功能的价值(但应低于目前成本),此时,功能目标成本的取值要视新功能上升幅度的大小及实现功能的技术、经济手段而定。
 
2、功能不变,降低成本,提高价值
当企业根据市场需求及企业内、外部条件,选定了通过保持功能水平,降低目前成本的途径来提高产品价值时,总体功能目标成本的取值宜以评算得出的功能评价值作为主要参考依据,尽可能向理想成本看齐,以促使缩小目前成本与最低成本之间的差距,创造、使用以更低成本实现原有功能的新手段、新方法。在此基础上,进一步研究降低成本的具体问题,如成本降低幅度应该多大?应从哪几个组成要素入手?各组成要素的成本分别应降低多少?等等,这样能有效地剔除某些子系统中的过剩功能成本,同时又促进新材料、新技术、新工艺、新方法的采用。使保持功能水平,降低目前成本的途径得到实现,从而在特定的条件下,最大限度地提高产品的价值。
 
3、功能有所提高,成本不变,提高价值
当企业选择了保持目前成本,提高产品功能水平的途径来提高产品的价值时,总体功能目标成本的取值就应与产品的目标成本大致相当,通过调整各子系统的功能成本,即通过调整原有的成本结构的办法,使成本结构合理化。此时要求在保持产品总体成本的前提下,研究提高功能的具体途径。如在哪些组成要素(或环节)上剔除过剩功能成本,同时又保持原有功能?对哪些组成要素应适当增加成本以补充(或提高)功能?它们的增减、升降幅度应该多大?为将功能提高到用户需要的水平,最低限度应支付多少成本(即目标成本能否与目前成本保持一致)?如果功能评价值的定量分析表明目前成本太少,达不到功能要求,就要求开辟新的途径,用新的技术或管理来实现新的功能要求,而实现功能的手段必须是低成本的。通过调整成本结构和功能以及寻求新的功能手段,使总体功能又上升到用户的要求水平,提高产品的价值。
 
4、功能略有下降,成本大幅度降低,提高价值
当选取稍微降低功能,以换取成本大幅度下降来提高产品价值时的目标成本的确定,主要是根据功能合理范围的程度,用功能评价的方法,合理测定最多能使成本降低多少。此时,如果脱离功能评价值的指标,盲目追求成本降低,就有可能因成本偏低而导致过多地降低功能,保证不了用户的要求,甚至损害用户的利益,违背了功能成本目标管理的初衷。在这种途径中,应较多地考虑以新的功能评价值为确定功能目标成本的依据,力求在可靠实现新的功能要求的前提下尽可能地降低成本。
 
5、适当提高成本,大幅度提高功能,从而提高价值
当选取略有提高目前成本,以换取功能有大幅度提高时,要根据提高的功能水平的幅度测算功能价值。通过对比,确定最低限度应比目前成本增加多少。此时,应较多地从可靠的实现新的功能要求出发,确定功能目标成本。如果将目标成本订得过低,就有可能保证不了大幅度提高功能的要求。故此不宜过分强调以功能评价值作为目标成本,而要更多地考虑企业的内、外部约束条件和功能要求,必要时甚至可允许目标成本的初取值略高于功能评价值。
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三、价值分析对象的选择
进行一项价值分析,首先需要选定价值工程分析的对象。一般来说,价值工程分析的对象是要考虑社会生产经营的需要以及对象价值本身被提高的潜力。例如,选择占成本比例大的原材料部分如果能够通过价值分析降低费用提高价值,那么这次价值分析对降低产品总成本的影响也会很大。当面临一个紧迫的境地,例如,生产经营中的产品功能、原材料成本都需要改进时,一般采取经验分析法、ABC分析法以及百分比分析法。选定分析对象后需要收集对象的相关资料,包括用户需求、销售市场、科学技术进步状况、经济分析以及本企业的实际能力,等等。价值分析中能够确定的方案的多少以及实施成果的大小与情报的准确程度、及时程度紧密相关。有了较为全面的资料之后就可以进入价值工程的核心阶段——功能分析。在这一阶段要进行功能的定义、分类、整理、评价等步骤。经过分析和评价,分析人员可以提出多种方案,从中筛选出最优方案加以实施。在决定实施方案后应该制定具体的实施计划、提出工作的内容、进度、质量、标准、责任等方面的内容,确保方案的实施质量。为了掌握价值工程实施的成果,还要组织成果评价。成果的鉴定一般以实施的经济效益、社会效益为主。作为一项技术经济的分析方法,价值工程做到了将技术与经济的紧密结合。此外,价值工程的独到之处还在于它注重与提高产品的价值、注重研制阶段开展工作,并且将功能分析作为自己独特的分析方法。
 
四、价值工程分析的步骤
价值工程已发展成为一门比较完善的管理技术,在实践中已形成了一套科学的实施程序。这套实施程序实际上是发现矛盾、分析矛盾和解决矛盾的过程,通常是围绕以下七个合乎逻辑程序的问题展开的:①这是什么?②这是干什么用的?③它的成本多少?①它的价值多少?⑤有其他方法能实现这个功能吗?⑤新的方案成本多少?功能如何?⑦新的方案能满足要求吗?顺序回答和解决这七个问题的过程,就是价值工程的工作程序和步骤。即:选定对象,收集情
 
报资料,进行功能分析,提出改进方案,分析和评价方案,实施方案,评价活动成果。
1、选择对象
开展价值工程,并不是对企业的全部产品都进行价值分析,也不是对一种或一项作业全部零部件都进行价值分析。必须根据企业实际情况,选择一些存在问题较多的产品或作业进行价值分析。例如:
·设计落后、过时的产品。
·质量不稳定、客户意见多的产品。
·结构复杂、零部件多的产品。·成本较高的零部件或产品。·废品率高的产品,等等。
为了便于企业迅速找出价值工程分析的对象,一般还要采取ABC分析法。
ABC分析法是从成本角度来选择对象的,其特点是将某一产品的零件成本逐一分析,按照成本高低与数量多少的关系分别划为ABC三类。A类零件数量不多,但成本比重较高,其成本往往占整个产品的60%~70%;B类零件数量与成本比重基本相同,成本也占总成本的20%左右;占零件数70%左右的零件,其成本占总成本的10%~20%,把这类零件划为C类。
在利用ABC分析法进行对象选择时,首先将零件按其成本大小进行排队,优先选择成本大的少数零件作为价值分析的对象,ABC分析法的优点是能抓住重点,把数量少而成本大的零部件选为价值分析对象,有利于集中精力,突破重点,取得较大成果。
 
2、收集资料
价值工程分析离不开资料,收集的资料越全面、及时、准确,价值工程分析就越能收到较好的经济效果。从原则上讲,应当收集产品生产、流通、销售全过程的资料,包括:①市场消费资料;②产品设计资料;③产品工艺制造资料;④三废处理资料;⑤产品协作资料;⑥材料消耗资料;⑦产品能源利用资料;③产品销售资料;@国内外同类型产品资料等。收集到资料后,还要认真审核,以保证资料的真实和可靠。
 
3、功能分析
产品功能包括以下内容:
(1)基本功能。任何一种产品都具有一种基本功能。所谓产品基本功能是指产品达到其使用的目的而必须具备的功能,如果产品缺少这种功能,它就失去实用价值。如电风扇的基本功能就是通过扇叶的转动而吹风,使人感到凉爽,如果不具备这个基本功能,电风扇就失去使用价值。
(2)辅助功能。指对产品基本功能起辅助作用的功能,例如夜光手表的夜光就是一种辅助功能。
(3)使用功能。产品通过基本功能和辅助功能所反映的产品使用价值,就是产品的使用功能,如产品的有效性、可靠性、保养性都表现为产品的使用功能。它反映了产品的质量水平。
(4)美观功能。产品美观功能反映产品外观上的美观大方,式样新颖、新鲜夺目、色彩瑰丽等。有的产品需要美观功能,如客厅用家具,另外,产品包装美观也是使产品受到欢迎的因素之一。
功能分析的程序如下:
(1)功能定义。就是用确切的词汇来表述产品的功能或作用,加深对产品功能的理解,并为以后提出改进功能的方案提供依据。
(2)功能整理。其主要目的是明确功能的范围,检查功能的正确性和科学性。
(3)功能评价。就是分析功能的价值。
 
4、制定方案
制定方案是价值工程中的主要阶段,制定方案过程又可以具体分为:提出改进方案、评价改进方案、验证与修订方案三个步骤。分析人员要从各个方面、不同角度提出各个备选方案,并对此从技术、经济和社会等方面进行比较分析,并作出科学合理的评价以选出最优方案。

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