物料编号的作用与意义

工厂管理秘籍

物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、品名、规格或属类及其他有关事项的一种有规律的方法。当企业物料种类很少时,物料是否编号都无关紧要;当企业物料数百上千种时,物料不进行编号则物料管理就容易混乱,特别是物料管理电脑系统化时,物料编号是必不可少的,物料编号就相当于身份证号码。物料编号的作用有以下几点:

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1.增进物料资料的准确性:
物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物料管理事务性的工作均有料号可以查核,物料管理较容易,准确率高,物料名称混乱的情况就不至于发生了。

2.提高物料管理的效率:
物料管理中,有物料编号代替文字的记录,各种物料管理事务简单省事,效率增高。

3.有利于电脑系统的管理:
物料全部编号,配合电脑化系统处理,检索、分析、查询、计算都非常方便,效率变得非常高。

4.减低物料库存、降低成本:
物料编号有利于物料存量的控制,有利于呆滞废料的防止,并提高物料活动的工作效率,减少资金的积压,降低成本。

5.防止各种物料舞弊事件的发生:
物料编号后,物料收支两条线管理,对物料进出容易追踪,物料记录也非常正确,物料储存保管有序,可以减少或防止物料舞弊事件的发生。

6.便于物料的领用:每种物抖都有惟一的料号,对物料的领用与发生非常方便,并能减少出错率。

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