如何推行5S整理

zmay9年前5S管理62
5S管理是一种起源于日本的科学管理方法,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个环节,对生产现场的人员、机器和材料等生产要素进行有效管理,改善生产环境。推行5S管理可以提高生产效率、提高员工的修养、减少浪费、保障企业的安全生产。企业要想减少设备故障和安全事故的发生,拥有干净、明亮的工作场所,就应该大力推行5S管理。

5S中的“整理”不仅仅是指平常所说的把东西整理好,而更多地是指将不要的东西处理掉。通过5S整理,对物品进行区分和归类,划分出有用的东西,在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。

小看板
5S是源于日本的一套管理方法,它包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五项内容。由于它们在日本拼音中,均以“S”为开头,故简称“5S”。

一、现场检查
对工作现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,特别是不引人注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。

二、区分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理方法。如已清除了非必需品,则应该用恰当的方法保管必需品,使之便于寻找和使用。

1、必需物品。是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则会影响正常工作。

2、非必需品可分为两种:一种是使用周期较长的物品,另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。
提醒您:即使是必需品,也不可保存太多。

三、清理非必需品
清理非必需品,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”,而不是原来的“购买价值”,同时注意以下几个着眼点:

1、在进行整理前,首先考虑为什么要清理以及如何清理;规定定期进行整理的日期和规则;在整理前要预先明确现场需放置的物品;区分要保留的物品和不需要的物品,并向员工说明保留物品的理由;划定保留物品安置的地方。

2、对暂时不需要的物品进行整理时,当不能确定今后是否还会有用时,可根据实际情况来决定一个保留期限,先暂时保留一段时间,等过了保留期限后,再将其清理出现场。对这种情况要进行认真的研究,判断这些保留的物品是否有保留的价值,并弄清保留的理由和目的。
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四、处理非必需品

1、如果该物品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密的,应按企业具体规定进行处理;如果该物品只是一般废弃物,在经过分类后可将其出售。

2、如果该物品没有使用价值,可根据企业的具体情况进行折价出售或作为培训、教育员工的工具。

五、标示现场
整理后的现场一目了然,这对整理来说是最为理想的。它首先取决于标识的明了、清楚。
为使整理后的现场直观醒目,要准备好现场示意图,清楚地标明各项物品的放置地点,标明物品的适当库存量、存放位置和取放顺序,要使每个人都能准确无误地取放物品。可以使用贴有标签的指示板,用彩色塑料笔标记;指示板可固定安装在货架上或悬挂在天花板上且可移动。

六、每天循环整理
整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需要必有所不同。如果偶尔突击整理一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。

总之,进行整理活动应分清必需品和非必需品,对整理后的现场进行清楚的标示,这样才能保障生产安全,消除混料差错,提高产品质量

牢记要点
5S整理的步骤包括:
现场检查
区分必需品和非必需品
清理非必需品
处理非必需品
标示现场
每天循环整理

实践练习
判断下列物品属于何种类型的非必需品。
1.已切换机种的生产设备和已停产产品的原材料。
2.办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。
3.断了的锤、套筒、刃具等工具和精度不准的千分尺、卡尺等测量工具。
4.货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊杂志、空罐,已损坏的工具、器皿。

参考答案:
1.有使用价值的非必需品。
2.有使用价值的非必需品。
3.无使用价值的非必需品。
4.无使用价值的非必需品。

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