为顺利导入和推行新5S活动，首先，必须确定新5S的目的和基本理念；然后，制订一项“机制”，掌控新5S活动的具体开展方法和进度；最后，公司经营领导层干部及部长、课长等管理人员需根据此“机制”带领全公司系统性地开展活动。

在推行新5S时，首先，要制作“新5S推行手册”等相关资料，并以此资料为教材，对员工、兼职者、派遣职员进行教育训练。然后，让大家学习早间问候礼仪、规范早锻炼的基本动作，每周进行一次集体大扫除，在“新5S管理板”上共享信息，实时掌控进度，不断转动PDCA。

新5S原本就强调“美化职场环境，让大家安全、快乐地工作，提高员工道德”，所以，可以说它是构成企业风气的活动之一。

新5S的基础应该是“全员自发性地开展服务于自己的活动”，所以毋庸置疑的是，这些活动的主角是人。另外，它强调不能将活动强加于人，只有让人们自觉、主动地开展活动才有意义。并且，如果不能彻底落实顺利开展下去的话，活动将走向形式化。

因此，新5S是以员工的自主性与良好的团队合作为基础，重视在“安全”“人际关系”“清洁”的基础上使工作处于容易进行的状态，从而提高用来激活职场的士气。也就是说，新5S是一项通过“育人”和“打造团队”来“激活人与组织”的活动（参照下图）。