一、进仓管理
原材料、低值、包装物采购进仓
按对方送货单验收品种、数量、规格，如有质量问题、数量差异，在备注里注明，进仓单数量按实收数量填写、单位名称写供应商单位名称，经验无误后连同送货单一同交到财务。

半成品、产成品进仓
车间完工产品经仓库管理员验收制产品进仓单，仓库管理员需写明进仓年、月、日、半成品、完工产品所属车间、品种、规格、数量及验收人签名、车间管理人员签名，如需说明，在备注写清。

二、采购退货
验收过程中发现产品品种、规格、质量、数量不乎，先与采购部门勾通，如需退货，直接拒收便可，不用办理进仓与退货手续，但如已办理验收手续，在使用过程才发现质量、数量问题，经双方勾通、确认办理退货手续，仍以原进仓单填写日期、品种、规格、数量，数量以负数（或红字）填写，表示冲减进仓数，经仓库签名退货，对方签名确认收到。

三、原材料、低值、包装物、半成品领用
管理部门、生产部门领用原材料、低值、包装物、半成品，仓管理员一律填写出仓单，单据需写明出仓年、月、日、品种、规格、数量及仓管员签名、领料人签名，如需说明，在备注写清，还有单上要注明领用部门（如何车间、采购、销售、财务部门等）。

四、销售出货
仓库根据销售部门开出送货单（或销售单）发货，并制产品出仓单，写明出仓年、月、日、品种、规格、数量及仓管员签名、对方单位签收。给财务联送货单必须由销售人员注明单价、金额。上软件后，销售单里设置了制单、仓库发货人签名、对方单位签收后仓库管理员可不用另行制出仓单，但目前我们单位开出的送货单没仓库管理员签名这项，仓库管理员就必须另制一张出单位，以证已发货。

五、销售退货
产品发出后发现质量问题发生退货，仓库管理员经验收后以出仓单数量用红字（或负数）表示冲减发出数，写明退货单位、产品名称、规格，备注中写上退货原因，仓库管理员签收，交销售人员开红字销售单，写明退货单位、年、月、日、数量、金额、原因，连同仓库验收的红字出仓单一同交由财务记帐。