仓库盘点

zmay15年前仓库管理111

1、仓库盘点方法

   1.1 缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。如大物料低于 200 个,小物料低于 500 个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

   1.2 定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次(上市公司)或一年一次(非上市公司)。

   1.3 循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时,物料进出工作不间断。

2、盘点时机:定期盘点(常有盘点计划)与不定期盘点(如出现问题时、缺料、循环盘点)。 

仓库货架图
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3、盘点的步骤:盘点准备工作、初盘作业、复盘作业 。

   3.1 盘点准备工作:盘点人员的教育训练、召开盘点会议,成立盘点小组(初盘小组与复盘小组),划分盘点区域及责任人以及各项工作之分工(工作职责),确定盘点日期、准备盘点必备之表单如:盘点卡和盘点清册(注:盘点时作废之盘点卡与盘点清册都要回收)、以及工具如:特殊度量工具,印章及其他工具。

   3.2 初盘作业:指定时间停止仓库物料的进出(防止一物二盘或漏盘)→清点物料卡后填写盘点卡(要做到一物一卡,并填写物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员)→盘点卡一式三联:一联贴于物料上、另转交复盘人员→由专人将盘点卡资料填入盘点清册→盘点清册一式三联:一联存被盘仓库、另两联交复盘人员。

   3.3 复盘作业:在仓库及初盘人员的陪同下进行复盘→全部复盘或抽盘(抽盘比例不低于 30 %)→由帐到物(在盘点清册上任意抽取若干项目,逐一至现场核对)或由物到帐(在现场任意指定一种物料,与盘点卡及盘点清册进行比对)进行盘点,确定盘点清册、盘点卡以及实物三者是否一致→复盘人员在盘点卡与盘点清册上签字确认(含发现不对而重新确认修改的,也要签字负责)→复盘人员将两联盘点卡及两联盘点清册一并上交财务部。

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