TO：计划部---×经理
CC：×总/×厂长/×经理/及相关人员
From：采购部-仓库                     Date：2009年×月×日
Subject：关于客供物料重申事宜

因计划部现阶段提供给仓库的客供物料数量，型号等数据不全，甚至有漏单现象发生，导致仓库人员无法对客供物料进行单据与数据的核对，及准确的入库与发放使用。另夜间所到客供自带料，制造使用部门在特急使用后没有及时的补领料单到仓库，致使我部门在次日查客供来料时无法找到物料甚至不明此客供料是否有所到来，关于客供物料月底与财务部门对账时总是对不上数量。故针对以上问题，为了更好，更明确的控制，管理客供物料，故请计划部门及相关人员配合做到以下几点：

1.计划部门白天在接到客供物料时第一时间内通知仓库相关人员并且复印单据到仓库，由仓库人员同计划人员一起核对物料的到来（包括：型号,规格,数量等相关依据）。

2.计划部门白天所接受的客供物料由计划部门按排卸车，仓库人员按排存放与入库。

3.夜间所到之客供物料在来料的同时计划部门必须复印一份客供物料单据至品质部IQC处，以便特急物料需用时，及时检验投产使用。其计划部所开之来料单据同复印的客供单据于次日早8：00钟交到仓库便于仓库核对与入库（要求：计划部所给仓库的夜间客供物料单据必须完整）

4.为了更好的明确客供物料的到来存放使用结余明细，要求计划部门必须每天做客供自带料白夜班交接记录，记录必须清楚明了，详细准确。仓库人员每天会根据计划部门所提供的交接记录对客供单据进行核对，防止漏单现象发生，及月底与财务对账混乱。

备注：其有未尽之相关规定按照公司《客供物料来料规范》及《物料管理规范》严格执行，谢谢通力配合！
以上事宜要求即日执行！！