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如何进行公司间的QCC发表交流会?

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-08-06 15:07

为了使品管圈活动不陷入低潮,品管圈成果发表会是一项非常重要的活动,也是圈员们最兴奋又期盼的一刻,事务局人员一定要好好筹办。品管圈成果发表会,除了公司内的,还有公司外的,如公司与公司间的、地区性的、全国性的以及国际性的发表会,发表会的主要目

一、发表与交流
为了使品管圈活动不陷入低潮,品管圈成果发表会是一项非常重要的活动,也是圈员们最兴奋又期盼的一刻,事务局人员一定要好好筹办。品管圈成果发表会,除了公司内的,还有公司外的,如公司与公司间的、地区性的、全国性的以及国际性的发表会,发表会的主要目的是交流、学习,因此很多企业都称之为“QCC成果发表交流会”。

二、公司与公司间的发表交流会
上述几种发表交流会都是由主办单位决定日期及地点的,只有公司与公司间的发表交流会可以有弹性安排的,只要经双方沟通决定即可,其所获得的效果也是很大。公司与公司间的品管圈发表交流会,无论是同集团或不同集团,无论是同行业或不同行业都可以进行,因为发表交流的主要目的是看看别人如何推行,如何活动,又如何奖励,如何培训等,又不是学习别人的专业,因此,同不同行业完全没有关系。

三、由事务局筹办
进行公司间的品管圈成果发表交流会时,一定是由品管圈推动事务局筹办及联络的,为方便统一,可委请健峰企管集团代为联络会更周全。进行公司间发表交流会,应注意下列事项:
1、提出交流的一方,必须在1个月前,由事务局申请,上司许可后,再委请健峰代为安排,一定要获得对方的充分同意,并做好周全的准备。
2、出外发表是代表公司,必须做好相关的礼仪。
3、PPT的制作,发表技巧等,都应充分准备,不得草率。
4、全程交流时间一般以3小时内为宜,包括双方发表、交流及参观,用便餐等,时间应控制好,避免太多影响对方作息安排。
5、是否用餐,双方要明确,最好以便当为宜。
6、双方之圈应准备好纪念品,如锦旗、小纪念品等,互赠作为纪念。
7、应在会前10~20分钟到达对方公司,不可太早,更不可迟到,人数不可太多,避免烦扰。
8、被交流的一方应在大门口作欢迎及欢送,表示善意。
9、结束交流返回后三天内,访问一方应由单位最高主管发函表示感谢。

四、公司间发表交流程序
1、致欢迎词并介绍己方(被交流方)
2、致感谢词并介绍己方(交流方)
3、做TQM或QCC推行简报(被交流方)
4、参观工厂(应先规划路线)
5、品管圈改善案发表及交流(被交流方)
6、品管圈改善案发表及交流(交流方)
7、双方互赠纪念品并合照(双方)
8、双方致词(双方)
9、便餐
10、结束并送客上车

QCC交流

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