一、发表与交流
为了使品管圈活动不陷入低潮，品管圈成果发表会是一项非常重要的活动，也是圈员们最兴奋又期盼的一刻，事务局人员一定要好好筹办。品管圈成果发表会，除了公司内的，还有公司外的，如公司与公司间的、地区性的、全国性的以及国际性的发表会，发表会的主要目的是交流、学习，因此很多企业都称之为“QCC成果发表交流会”。

二、公司与公司间的发表交流会
上述几种发表交流会都是由主办单位决定日期及地点的，只有公司与公司间的发表交流会可以有弹性安排的，只要经双方沟通决定即可，其所获得的效果也是很大。公司与公司间的品管圈发表交流会，无论是同集团或不同集团，无论是同行业或不同行业都可以进行，因为发表交流的主要目的是看看别人如何推行，如何活动，又如何奖励，如何培训等，又不是学习别人的专业，因此，同不同行业完全没有关系。

三、由事务局筹办
进行公司间的品管圈成果发表交流会时，一定是由品管圈推动事务局筹办及联络的，为方便统一，可委请健峰企管集团代为联络会更周全。进行公司间发表交流会，应注意下列事项：
1、提出交流的一方，必须在1个月前，由事务局申请，上司许可后，再委请健峰代为安排，一定要获得对方的充分同意，并做好周全的准备。
2、出外发表是代表公司，必须做好相关的礼仪。
3、PPT的制作，发表技巧等，都应充分准备，不得草率。
4、全程交流时间一般以3小时内为宜，包括双方发表、交流及参观，用便餐等，时间应控制好，避免太多影响对方作息安排。
5、是否用餐，双方要明确，最好以便当为宜。
6、双方之圈应准备好纪念品，如锦旗、小纪念品等，互赠作为纪念。
7、应在会前10～20分钟到达对方公司，不可太早，更不可迟到，人数不可太多，避免烦扰。
8、被交流的一方应在大门口作欢迎及欢送，表示善意。
9、结束交流返回后三天内，访问一方应由单位最高主管发函表示感谢。

四、公司间发表交流程序
1、致欢迎词并介绍己方（被交流方）
2、致感谢词并介绍己方（交流方）
3、做TQM或QCC推行简报（被交流方）
4、参观工厂（应先规划路线）
5、品管圈改善案发表及交流（被交流方）
6、品管圈改善案发表及交流（交流方）
7、双方互赠纪念品并合照（双方）
8、双方致词（双方）
9、便餐
10、结束并送客上车